合思：引领企业员工出差管理财务数智化转型新风向

在当今风起云涌的商业浪潮中，企业财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业纷纷踏上这一变革之旅，寻求更高效、智能的财务管理模式，以适应不断变化的市场环境。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，逐渐崭露头角，成为行业内的重要力量。

合思作为一家专精特新企业，凭借其卓越的技术实力和创新能力，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其服务实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

市场形势：数字化转型催生新需求

随着企业数字化转型的加速推进，对财务数字化服务的需求呈现出日益增长的态势。在当前经济环境下，企业面临着愈发激烈的市场竞争，需要通过精细化的财务管理来降低成本、提高效益，从而提升自身的竞争力。

在数电票时代，企业对公业务面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，保障业务的常态化处理成为当务之急。同时，监管政策对企业财务合规性的要求也越来越高，企业必须加强财务收支管理的合规性。在这样的背景下，企业对更高效、智能的财务收支管理解决方案的需求愈发迫切，员工出差管理作为企业财务收支管理的重要组成部分，也急需进行数字化升级。

痛点剖析：传统管理模式弊病丛生

传统的员工出差管理方式存在诸多痛点，给企业和员工都带来了不小的困扰。
首先，传统的手工报销流程繁琐至极。员工出差回来后，需要花费大量的时间和精力进行报销操作，填写各种表格、粘贴发票，稍有不慎还容易出现错误。而财务人员审核和入账的工作量也极大，效率低下。
其次，企业各部门之间信息不畅通，形成了信息孤岛。在员工出差管理方面，业务部门与财务部门之间的数据无法有效连通和共享，导致企业在决策和管理效率上受到严重影响。
再者，发票管理也是一大难题。企业在发票管理方面存在验真、查重、认证等诸多问题，容易出现发票风险，且发票处理流程繁琐，耗费大量的人力和时间。
最后，在资金管理方面，付款进度不清晰，应收实收匹配困难，导致资金使用效率低下，增加了企业的财务成本。对于员工出差费用的支付和结算，企业往往难以做到精准把控，影响了资金的合理配置。

整体策略：创新模式打造全方位服务

为了解决企业在员工出差管理以及整体财务收支管理方面的痛点，合思制定了一系列行之有效的整体策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思打破了各部门之间的信息孤岛，实现了业财融合。在员工出差管理中，该平台能够将出差申请、预订、消费、报销等各个环节的数据进行连通，让企业管理者能够实时掌握出差费用的使用情况。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。结合不同行业的特点和痛点，合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，为企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，在员工出差管理方面，也能根据企业所处行业的不同，制定出更贴合实际需求的管理方案。

核心模块：多元功能满足多样需求

合思拥有多个核心模块，为企业的员工出差管理和整体财务收支管理提供了有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在员工出差管理中，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工出差前可以在平台上提交申请，审批通过后直接在企业消费商城预订酒店、机票等，消费完成后系统自动完成报销流程，大大提高了出差管理的效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。对于员工出差，企业可以通过合思商城选择性价比最高的差旅服务，同时员工也能享受到便捷的预订体验。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在员工出差管理中，它可以帮助企业实现出差相关发票、报销凭证等会计档案的高效、便捷和安全管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业可以快速查询和调取出差相关的会计档案，方便财务管理和审计工作。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在员工出差费用支付方面，它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。企业可以清晰掌握出差费用的支付情况，提高资金管理的效率。

优势突显：技术与服务双轮驱动

与其他竞争对手相比，合思具有诸多显著优势。
在技术方面，合思通过SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，获得信息安全等级保护三级认证，能够保障企业数据安全合规。在员工出差管理中，企业的出差数据和财务信息得到了可靠的安全保障，让企业无后顾之忧。
合思与众多第三方平台广泛连接，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，实现数据互联和一体化管理。在员工出差管理中，这些连接能够让企业获取更全面的信息，实现出差管理的一站式服务，为企业提供更全面的服务。
合思还提供免费体验合思产品的机会，让企业能够更好地了解和试用产品，降低企业的选择成本。企业可以在试用过程中，亲身体验合思在员工出差管理方面的功能和优势，再做出决策。
在服务方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，提供优质的服务。无论是企业在员工出差管理中遇到的问题，还是其他财务收支管理方面的需求，合思都能快速提供解决方案。

成功案例：实践检验卓越成效

众多企业通过合思的解决方案，在员工出差管理和整体财务收支管理方面取得了显著的成效。
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。通过合思的解决方案，在员工出差管理方面实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。员工出差申请、报销等流程变得更加便捷高效，企业的财务管理也更加精准。
徐福记是快消新零售上市公司。使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在员工出差管理中，合思商城的同屏比价功能让企业能够选择更经济实惠的差旅服务，有效控制了出差成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在员工出差相关的档案管理方面，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。企业能够更高效地管理出差相关的会计档案，提高了工作效率和数据安全性。
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司。通过合思的解决方案，有效解决了企业在员工出差管理以及财务收支管理方面的难题，提升了企业的财务管理效率和决策水平。

服务体系：全方位保障企业需求

合思拥有完善的服务体系，为企业的员工出差管理和财务数智化转型提供全方位的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能，为企业提供更先进的财务数智化解决方案。在员工出差管理方面，研发中心会根据企业的需求和市场的变化，不断优化产品功能，提高出差管理的智能化水平。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的客户服务。企业在使用合思产品过程中遇到任何问题，都能及时得到专业的帮助。
合思提供7×24小时的技术支持和咨询服务，确保企业在使用产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。无论是员工出差管理中的技术问题，还是财务收支管理方面的咨询需求，合思的技术支持团队都能随时响应。
合思还定期为企业客户提供培训和交流活动，帮助企业更好地使用和管理合思的产品，提升企业的财务数字化水平。通过培训，企业员工能够更加熟练地使用合思的产品进行员工出差管理和财务收支管理，提高工作效率。

回顾合思在财务数智化领域的发展历程，我们可以看到其为企业做出的重要贡献。合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，为企业的稳健发展和科学决策提供坚实保障。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多企业的认可和信赖。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的财务数智化服务，与企业共同成长和发展。

如果您的企业也想提升员工出差管理的效率和水平，不妨免费试用合思的产品，开启财务数智化转型的新篇章。