智能费用控制机制：解锁企业财务数字化转型新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在转型初期，常常陷入困境，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。

动力源面临着大量自研系统难以整合的难题，不同系统之间的数据无法顺畅流通，犹如一个个孤立的信息孤岛。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现人为错误。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重阻碍了企业的发展。

汉威科技作为集团性公司，成本增效的压力巨大。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等方面存在诸多挑战。现实中，企业的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，这些问题让财务管理变得复杂而混乱。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务快速扩张的同时，对财务管控提出了更高的要求。企业高速发展需要财务给予更多的支持，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，这些问题制约了企业的进一步发展。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，让企业的财务管理效率低下。

面对企业在财务数字化转型中遇到的种种痛点，合思凭借其先进的智能费用控制机制，提供了全面的解决方案，为企业的财务数字化转型保驾护航。

全面方案：打破数据壁垒，畅享无需报销便利

合思的智能费用控制机制提供了全面的财务数字化解决方案，其中多系统集成和无需报销模式是两大核心亮点。

合思通过先进的技术手段，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将企业BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，打破了数据孤岛，实现了多系统之间的无缝集成。动力源通过这种方式，成功承接了已有数字化成果，在财务数字化进程中打破了系统壁垒，让数据能够自由流通，提升了企业的运营效率。

合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。动力源、亿嘉和等企业都从中受益，员工报销变得更加轻松，财务工作效率也大幅提升。

此外，合思的智能费用控制机制支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。汉威科技、派克新材等企业使用该功能后，成功解决了发票处理难题，让财务管理更加规范。

同时，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技、派克新材等企业应用后，显著提升了财务工作效率，减少了人工错误。

核心亮点：连接、管控与便捷的完美融合

合思的智能费用控制机制具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源、李群自动化等企业借助此功能，提升了业务处理效率，让企业的运营更加顺畅。

在预算管控方面，合思实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技、可孚医疗等企业应用后，有效落地了预算管控，避免了不必要的费用支出。

合思还能够细化费用管理颗粒度。根据企业生产经营管理特征，将日常申请单进行拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等。个人业务与对企业务按费用类型分开，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。赛傲生物通过这种方式，提升了费用管理精度，让每一笔费用都能得到合理的管控。

此外，合思支持移动审批，采用AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材、亿嘉和等企业员工体验到了移动审批的便捷，让报销不再成为一件繁琐的事情。

显著收益：效率、成本与合规的全面提升

企业使用合思的智能费用控制机制后，获得了显著的收益。在效率提升方面，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业效率方面的强大能力。

在成本节约方面，赛傲生物差旅预算节省了100万元。海威茨节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸。尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，降低了差旅成本。合思的解决方案帮助企业在各个方面实现了成本的有效控制。

在合规经营方面，合思助力企业杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技、雄帝科技等企业应用后，规范了财务报销流程，加强了费用管控，让企业的财务管理更加合规。

在业财融合方面，合思促进了企业管理者随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。李群自动化、亿嘉和等企业通过系统的多维度管控，推动了公司的业财一体化建设，让业务和财务更加紧密地结合在一起。

典型场景：覆盖多元需求，满足企业实际

合思的智能费用控制机制适用于多种典型场景。在差旅费报销场景中，合思提供无需报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业员工在差旅费报销中体验到了便捷，让出差变得更加轻松。

在对公付款场景中，合思通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款中实现了高效管理，让企业的资金流动更加有序。

在预算管控场景中，合思实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技、可孚医疗等企业有效落地了预算管控，确保了企业的预算能够得到合理的执行。

在发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。汉威科技、派克新材等企业应用后，提升了发票管理效率，让发票管理变得更加轻松。

成功案例：多行业验证，彰显广泛适用

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，借助智能费用控制机制实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，为企业的发展注入了新的活力。

汉威科技作为集团性公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，在智能费用控制机制的支持下，实现了财务核算效率提升，财务付款效率提升，对公业务管控加强，预算管控前置，让企业的财务管理更加高效。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，通过智能费用控制机制实现了报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率提升，财务管理合规性提升，为企业的高速发展提供了有力保障。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，借助智能费用控制机制实现了报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升，让企业的财务管理更加精细化。

众多企业在合思的智能费用控制机制助力下，成功实现了财务数字化转型，提升了效率、节约了成本、加强了合规经营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更为迫切。选择合思的智能费用控制机制，是企业顺应时代发展的明智之举。合思愿与更多企业携手，共同推动财务数字化转型，为企业的发展注入新动力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想体验智能费用控制机制带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。