在当今数字化浪潮中，企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，遭遇了重重难题。传统的财务模式犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多弊端。
比如动力源，大量自研系统难以整合，各系统之间仿佛是一座座孤岛，数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是效率低下，不仅耗时耗力，还容易出现错误。多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重阻碍了企业的发展。
汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。它期望降低财务人力成本，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程。然而，现实却不尽如人意。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大，这些问题就像一个个沉重的包袱，压得企业喘不过气来。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务的快速增长对财务提出了更高的要求。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力大增。而且作为保密单位，数据安全需求极高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在安全隐患。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，亟待财务数字化重塑流程逻辑。
面对这些行业痛点，合思财务数智化产品应运而生，为企业提供了精准报销跟踪的解决方案，成为企业财务数字化转型的得力助手。
破局良方：合思整体解决方案
合思深知企业在财务数字化道路上的困境，提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像是一把万能钥匙，为客户打开了全方位财务数智化服务的大门。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。这些服务相互配合，形成了一个完整的财务生态系统，为企业提供了一站式的财务解决方案。
针对不同企业的痛点，合思提供系统集成服务。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，实现了精准报销跟踪，大大提高了企业的财务管理效率。
合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精准的预算管控，确保了企业的费用支出在合理范围内，实现了精准报销跟踪。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。派克新材通过发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象，进一步保障了精准报销跟踪。
核心魅力：合思产品功能优势
无需报销是合思产品的一大亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，实现了精准报销跟踪，让报销流程变得轻松简单。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就像在不同的系统之间搭建了一座桥梁，打破了数据流转壁垒。动力源待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为精准报销跟踪提供了有力支持。
合思具有强大的数据分析能力。合思BI可自动快速生成分析报表，就像江西中机，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑，从而更好地实现精准报销跟踪。
合思产品具有灵活性和可定制性，能根据不同企业的需求进行定制开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保了精准报销跟踪的准确性和可靠性。
实战显效：合思产品应用案例
在个人报销场景，派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这一系列的改善，都离不开精准报销跟踪的支持。
在商旅出行场景，动力源实现了无需报销的颠覆性重塑。员工真正感受到了数字化便利，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一显著的变化，正是精准报销跟踪带来的实际效果。
在预算管控场景，汉威科技通过合思实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并预警。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。精准报销跟踪在其中发挥了关键作用。
在系统集成场景，中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。精准报销跟踪贯穿整个过程，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
众多专精特新企业通过与合思合作，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思产品后，在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都取得了显著成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，能为企业提供及时、专业的服务，确保精准报销跟踪的顺利实施。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更加迫切。合思的“无需报销”解决方案等能帮助企业更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型。
合思已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和研发能力，能够持续为企业提供优质的产品和服务，值得企业信赖并选择合作。
如果您也想体验精准报销跟踪带来的高效财务管理，不妨选择合思的财务数智化产品，开启免费试用，开启高效、合规的财务数字化转型之路。
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