在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费用支出管理和财务数字化转型方面。企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却涉及到企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。然而，传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。
许多企业在管理费用支出时，往往依赖于财务的滞后、片面视角，这使得企业无法及时察觉业务风险，对前端业务的支持也显得力不从心。此外，在过去较为粗放的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务环节相互割裂，这成为了企业财务从信息化向智能化升级的一大障碍。
同时，税务局对税票的开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，企业必须避免虚开发票等违规行为。而且，随着电子发票的广泛应用，企业还需要改造现有的报销流程，以防止电子发票的重复打印和重复报销问题。这些痛点让企业在费用支出管理和财务数字化转型的道路上举步维艰。
合思：一站式财务数智化解决方案专家
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在预算编制与管理方面，合思可以帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。通过对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，合思能够扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。这使得企业在预算编制与管理过程中更加科学、高效。
此外，合思支持企业费控管理从L1到L5阶段的逐步升级，最终实现高级无需报销阶段的全场景、全链路智能化管理。在这个过程中，企业的预算编制与管理也将不断优化，实现更高水平的精细化管理。
合思还能助力企业构建中台，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这打破了数字孤岛和业务枷锁，为企业构建了一个更加清晰的业务环境，有助于企业在预算编制与管理中做出更准确的决策。
合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀
- 广泛连接：打通数据壁垒
合思财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统进行对接，也能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的平台实现互联互通。同时，该平台还能连接消费平台、企业网银等，实现数据的实时共享和业务流程的自动化。
在预算编制与管理方面，这种广泛的连接能力使得企业能够获取更全面、准确的数据，为预算的制定提供坚实的基础。通过与各系统的数据交互，企业可以实时掌握各项费用的支出情况，及时调整预算，确保预算的合理性和有效性。
- 智能管理：让预算编制与管理更轻松
平台提供智能化的费用管理功能，为预算编制与管理带来了极大的便利。系统能够智能辅助事前预算规划，根据企业的历史数据和业务需求，为企业提供合理的预算建议。在申请环节，申请信息能够智能匹配消费环节，确保每一笔费用都符合预算要求。
此外，平台还具备智能消费授信、智能识别消费场景下的需求等功能。在消费过程中，系统能够自动判断消费是否符合预算，并进行相应的提醒和控制。同时，系统还能实现自动记账和抽检，减少人工操作的误差，提高预算编制与管理的准确性。
- 数据分析：为预算决策提供支持
合思财务收支管理平台具备强大的数据分析和决策支持能力。它可以实时采集和呈现费用数据，并进行数据智能挖掘和智能呈现。通过对这些数据的分析，企业管理者可以了解企业的费用支出情况，发现潜在的问题和风险。
在预算编制与管理方面，这些数据分析结果能够为企业管理者提供经营预测和决策建议。管理者可以根据分析结果，合理调整预算，优化资源配置，提高企业的经济效益。
- 全流程电子化：提升预算管理效率
平台支持全流程电子化和自动化，包括电子发票的开具、交付、查验、验真、查重，报销单的自动提交和记录，凭证的自动生成和归档等。这大大提高了工作效率和准确性，减少了人工操作的繁琐和错误。
在预算编制与管理过程中，全流程电子化使得预算的执行和监控更加便捷。企业可以实时掌握预算的执行情况，及时发现偏差并进行调整。同时，电子化的管理方式也便于企业进行数据的存储和查询，为预算的分析和总结提供了有力的支持。
选择合思平台：企业收益显著
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降本增效：释放企业活力
选择合思平台，企业能够实现降本增效的目标。通过减少人工工作量，企业可以降低运营成本，提高资金使用效率。在预算编制与管理方面，合思平台的智能化功能可以帮助企业更加科学地制定预算，减少不必要的费用支出，从而提升企业的净利润。 -
合规经营：保障企业安全
合思平台能够加强企业的合规经营。它可以满足国家财税新政的要求，帮助企业避免税务风险和违规行为。在预算编制与管理过程中，平台的合规性管理功能可以确保企业的预算符合法律法规的要求，保证企业财务数据的真实性和准确性。 -
低碳运营：践行社会责任
合思平台支持企业实现低碳运营。通过减少纸质票据的使用和存储，企业可以节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标做出贡献。在预算编制与管理方面，低碳运营的理念也可以体现在预算的制定和执行过程中，促进企业的可持续发展。 -
提升员工体验：增强企业凝聚力
合思平台能够提升员工的体验。它让员工享受更便捷、高效、舒适的报销体验，减少报销流程中的繁琐环节和错误。在预算编制与管理方面，员工可以更加清晰地了解企业的预算政策和要求，积极参与到预算的执行过程中，提高员工的满意度和工作积极性。
合思平台：适用于多行业典型场景
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医药行业：满足合规需求
在医药行业，企业面临着高度的合规要求。合思平台可以满足医药行业的特殊需求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账，合思平台可以帮助医药企业更好地进行预算编制与管理，确保费用支出符合行业规范。 -
软件行业：解决复杂费控问题
软件行业的项目/产品制业务形态使得费控流程较为复杂。合思平台可以解决软件行业的这些问题，实现费用的预算、控制和结算。通过提高报销审批效率，削减运维成本，合思平台可以帮助软件企业在预算编制与管理方面更加精准和高效。 -
连锁经营行业：实现业财统一
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台可以解决这些问题，实现业财统一，提高审批体验。在预算编制与管理方面，合思平台可以帮助连锁经营企业更好地掌握各门店的费用支出情况，合理分配预算，提高企业的整体效益。 -
企业日常费用支出管理：精细化控制
对于企业的日常费用支出管理，合思平台同样适用。无论是对私报销（如用餐、用车、差旅等）还是对公报销（如行政、会议、营销等）场景，合思平台都可以实现费用的精细化管理和控制。通过合理的预算编制与管理，企业可以更好地控制日常费用支出，提高资金使用效率。
合思：多行业客户成功案例见证实力
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中国某知名制药公司：合规与效率双提升
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，使得费用清晰可追溯。通过智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在预算编制与管理方面，合思平台帮助该公司更加科学地制定预算，严格控制费用支出，提高了企业的财务管理水平。 -
中国某上市软件服务公司：费控功能助力发展
合思为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。在预算编制与管理方面，这些功能帮助该公司更好地掌握项目费用情况，及时调整预算，确保项目的顺利进行。 -
中国某知名连锁餐饮品牌：降低风险提高效率
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在预算编制与管理方面，合思平台帮助该连锁餐饮品牌更好地控制各门店的费用支出，合理分配预算，提高了企业的盈利能力。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思平台凭借其强大的功能和优质的服务，将成为企业实现降本、提效与创收的有力工具。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想开启企业财务数智化转型之旅，提升预算编制与管理水平，不妨立即联系合思，还可免费试用我们的平台，让我们携手共创企业财务数智化的美好未来。
