合思:引领智能出差费用核算,开启财务数智化新篇章

合思:引领智能出差费用核算,开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已然成为一种不可逆转的必然趋势。而在这一转型进程中,财务数字化无疑是关键的一环。它宛如企业发展的智慧引擎,能够助力企业显著提升管理效率、有效降低运营成本,同时让决策更加科学精准。

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在财务数智化的道路上不断创新,为众多企业量身定制全方位的解决方案,有力地推动企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,让我们一同深入了解合思在智能出差费用核算等方面的卓越表现。

合思业务全景:多元服务打造财务数智化蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。其中,智能出差费用核算便是其服务体系中的重要一环。

合思拥有全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控。它就像一个强大的智能中枢,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统巧妙打通,实现了全流程数字化费控管理,让智能出差费用核算变得更加高效和精准。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。在这个平台上,企业可以像在超级市场一样,轻松比较不同供应商的价格,实现“买贵赔”,彻底杜绝大数据杀熟现象。同时,“合力省”激励机制能激发全员主动节约的意识,沉浸式培育“省”文化,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让智能出差费用核算更具性价比。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,在智能出差费用核算相关档案管理方面,也能发挥重要作用,确保费用核算的每一个环节都有迹可循。

核心产品探秘:专业创新铸就费用核算利器

合思费控的功能模块极为丰富,宛如一个功能强大的工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等众多功能。在智能出差费用核算过程中,它能实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出始终保持合规、透明、可追踪。员工只需轻松操作,就能完成出差费用的申请和报销,大大节省了时间和精力。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业带来了实实在在的优惠。在智能出差费用核算方面,其“买贵赔”的承诺让企业无需担心价格虚高问题,“合力省”激励机制则鼓励员工主动选择更经济实惠的出行和住宿方案,从而有效降低出差费用。例如,企业员工在选择酒店时,通过合思商城的同屏比价功能,可以快速找到性价比最高的酒店,实现费用的合理控制。

合思档案在智能出差费用核算相关档案管理方面表现卓越。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎能自动匹配业务数据,确保档案的完整性。支持关键词检索,能快速定位相关档案,极大地提升了检索效率。当企业需要查询某一次出差的费用核算档案时,只需输入关键词,就能迅速找到所需信息。

合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在智能出差费用核算中,这一功能确保了费用的收支清晰明了,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业对出差费用的核算更加精准和及时。

优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比

合思的无需报销解决方案在智能出差费用核算等方面具有显著优势。它能大幅降低员工报销耗时,经统计可降低75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。同时,能减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。还能节约场地、耗材成本70%,为企业降低了运营成本。在提高业财流程数字化程度方面,更是达到了95%,保障数据安全合规100%,让企业的财务数据更加安全可靠。

与传统财务档案管理方式相比,合思档案在智能出差费用核算档案管理上优势明显。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,且数据安全合规达100%。传统档案管理方式往往需要大量的人力和物力,而合思档案则实现了电子化、智能化管理,大大提高了档案管理的效率。

合思费控打通多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。而传统费控模式往往存在流程繁琐、数据不连贯等问题。在智能出差费用核算中,合思费控让整个流程更加顺畅,数据更加准确。

合思商城的同屏比价功能在智能出差费用核算中为企业节约了大量的差旅费用。例如,某企业使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余。这充分体现了合思商城在费用控制方面的强大能力。

行业典范:成功案例见证合思实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在智能出差费用核算等方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得动力源在出差费用管理上更加高效,员工也能更快地拿到报销款项。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,在智能出差费用核算方面取得了显著成效。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分证明了合思商城在费用控制方面的有效性。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在智能出差费用核算相关档案管理方面实现了业财一体。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。这让企业对出差费用的核算和管理更加科学和规范。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务数智化解决方案,在智能出差费用核算等方面助力其在财务数字化转型进程中实现更高效的财务管理和决策。汉威科技集团通过合思的解决方案,能够更好地控制出差费用,提高资金使用效率。

未来展望:携手合思开启财务数字化新征程

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和高效的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,在智能出差费用核算等方面表现卓越。它就像一位可靠的伙伴,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分钱都花得更有价值。

合思拥有强大的研发实力和服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、专业的服务,无论企业身处何地,都能享受到合思优质的解决方案。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。在智能出差费用核算等领域,合思将不断探索新的技术和方法,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信在未来会有更多的企业加入合思,共同开启财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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