在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于 1995 年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是在国家重点建设项目中广泛应用，2022 年 3 月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，也在财务数字化的道路上遇到了难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力动力源解决了这些难题，让我们一同深入了解其中的奥秘。
动力源：业务盛景下的财务困局
动力源拥有约 2400 名员工，旗下设有 8 家子公司、全国 30 多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线和 2 个营销中心，使用部门包括营销中心、人力资源部等多个部门。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂、系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。多系统操作体验差、手工录入合规难的问题尤为突出。员工在进行差旅报销审批时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，而报销数据还需财务人员手工录入，发票验真等工作也只能靠手工进行，这不仅耗费大量时间，还存在假票等风险，基础性工作占据了财务人员和员工的大量精力。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的财务管理。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，在进行差旅报销审批等决策时缺乏有效的数据支持。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，应用场景覆盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个方面。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，在差旅报销审批过程中，相关信息能够及时准确地呈现，提高了审批效率。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让差旅报销审批流程变得更加便捷高效。
合思的系统连接能力也十分强大。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅报销审批提供了有力的技术支持。
严谨实施：打造高效财务管理体系
合思与动力源展开了紧密的财务数字化合作，整个过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。双方高层领导高度重视，项目组成员齐心协力，最终成功上线。
在系统集成中，合思按照既定方案将动力源的相关系统数据与合思费控进行同步，确保数据的准确和及时更新。这为差旅报销审批提供了准确的数据基础，避免了因数据不准确而导致的审批延误。
对于无需报销模式，合思逐步引导员工适应新的消费和报销流程，加强培训和宣传。通过举办培训讲座、发放操作手册等方式，让员工熟悉新流程，保障了模式的顺利推行。在差旅报销审批过程中，员工能够更加熟练地操作，提高了审批的效率和准确性。
合思还持续优化系统连接，不断完善 Open API 和自定义流程引擎技术，提高系统对接的稳定性和效率。这使得差旅报销审批等业务能够在稳定的系统环境中运行，减少了系统故障对审批流程的影响。
显著成果：开启财务数字化新篇章
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工的差旅报销审批周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这大大缩短了员工等待报销的时间，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。在差旅报销审批方面，员工能够更加快速地提交申请，审批人员也能够更加高效地进行审批。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅报销审批过程中，管理者能够根据预算和实际情况进行有效的控制，确保费用支出的合理性。
动力源评价：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅报销审批等方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，让动力源能够更加高效地管理财务。
动力源感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前系统运行稳定，动力源希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
行动号召：开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在差旅报销审批方面存在效率低下、流程繁琐等问题，不妨选择合思。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已为众多像动力源这样的企业提供了全方位财务数智化服务，值得您的信赖。我们将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启您企业的财务数字化转型之旅。
