在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正置身于激烈的市场竞争与复杂多变的经营环境之中。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。如何高效管理财务收支、降低成本、提高效率,是众多企业亟待攻克的难题。
随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化,传统的财务管理方式逐渐显露出流程繁琐、数据分散、信息滞后等诸多弊端,难以满足企业精细化管理和决策的迫切需求。因此,寻求专业的财务数智化解决方案,成为企业发展的必然选择。而合思,正是在这一领域发挥着关键作用的科技力量,下面让我们一同深入了解。
合思全景:财务数智化先锋之旅
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效能。在项目预算追踪方面,合思也有着强大的支持能力,帮助企业更好地把控项目成本。
合思利器:核心产品功能揭秘
- 系统集成:打破数据壁垒,精准追踪项目预算
合思费控具备强大的系统集成能力,它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身同步。通过这种方式,实现基础数据和业务数据的互联互通,彻底打破数据孤岛,极大提高数据的实时性和准确性。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计,为项目预算追踪提供准确的数据支持。 - 无需报销:畅享数字便利,助力项目预算管控
合思的无需报销功能,让员工真正体验到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在众多企业的应用实践中,员工报销流程得到极大简化,同时也为项目预算的合理使用提供了保障,有效进行项目预算追踪。 - 预算管控:跨系统管理,实时追踪项目预算
合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。像一些企业通过该功能实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,精准进行项目预算追踪。 - 发票智能校验:保障数据真实,护航项目预算精准
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这一系列功能提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为项目预算追踪提供了可靠的数据基础。
合思优势:对比凸显卓越效能
- 效率提升:极速报销,高效追踪项目预算
传统的手工报销模式流程复杂、操作繁琐,员工报销周期长,财务工作量大。而合思的数字化解决方案可大幅提升报销效率。在一些企业中,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升显著。同时,在项目报表产出和核算等方面,效率也有极大提升,能够更及时地进行项目预算追踪,让企业对项目成本一目了然。 - 成本节约:降低开支,精准把控项目预算
合思帮助企业降低财务人力成本,减少不必要的费用支出。例如,一些企业通过合思的解决方案,财务核算效率和付款效率大幅提升,还节省了打印、邮递等成本。发票查重、验真等工作量也大大减少,使得企业能够将更多的资源投入到项目中,更好地进行项目预算追踪和管理。 - 数据安全:定制方案,守护项目预算信息
对于有保密需求的企业,合思提供定制化的数据安全解决方案。通过为企业定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,确保项目预算等重要信息不被泄露,为企业的项目预算追踪提供可靠的安全保障。
合思见证:多行业成功应用典范
- 制造业:派克新材的高效变革
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,在项目预算追踪方面取得了显著成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面的痛点,让项目预算得到精准控制。 - 医药行业:泽璟生物的精细管理
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动。在项目预算追踪上,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,确保项目预算合理使用。 - 软件互联网行业:医百科技的流程贯通
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理。在项目预算追踪方面,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等方案,解决了企业在业务流程、多系统并行、业务组织迭代、数据壁垒等方面的问题,实现项目预算的有效管控。 - 零售行业:百胜软件的效率飞跃
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,在项目预算追踪上表现出色。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。通过系统集成、预算费控体系搭建、费控流程再造等,解决了企业在总部对分子公司项目费用管控、财务数据分析等方面的痛点。
合思未来:引领财务数智化新征程
合思凭借其专业的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著的成绩。它为众多企业解决了财务管理中的难题,助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在项目预算追踪方面更是发挥了重要作用。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品功能。未来,合思将持续为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,尤其是在项目预算追踪方面,将不断提升精准度和效率。
合思将携手更多企业,共同推动财务数字化转型的进程,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。相信合思将成为更多企业在财务数字化道路上的可靠伙伴。如果您也想体验合思在项目预算追踪等财务数智化方面的卓越能力,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新征程。
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