合思电子发票管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章

合思电子发票管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,传统财务模式却如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。

传统财务报销流程宛如一场漫长而繁琐的马拉松。员工需要手工填写报销申请,每一个数字、每一项明细都要小心翼翼地核对,生怕出现丝毫差错。申请提交后,又要经历人工审核的层层关卡,审核人员需要人工线下核对预算和费用标准,在堆积如山的文件中苦苦搜寻所需信息,这不仅耗费了大量的时间和精力,还降低了工作效率。而且,人工操作难免会出现失误,一旦出现错误,又要重新进行繁琐的流程,进一步增加了企业的管理成本。

企业各系统之间信息不连通,形成了一个个信息孤岛。不同部门之间的数据无法实时共享和流转,就像一座座孤立的岛屿,彼此之间无法沟通和协作。这使得企业在做出决策时,缺乏全面、准确的数据支持,影响了决策的效率和科学性,进而影响了企业的管理水平。

传统财务模式下,财务人员就像勤劳的小蜜蜂,每天需要花费大量的时间进行发票处理、记账、归档等工作。一张发票,从收到到处理完毕,需要经过多个环节,每一个环节都需要人工操作,不仅效率低下,还容易出现错误。随着企业业务的不断增长,财务人员的工作量也日益繁重,传统的财务模式已经难以满足企业日益增长的业务需求。

面对传统财务模式的诸多痛点,合思挺身而出,凭借其先进的技术和创新的理念,为企业提供了全面的解决方案,成为企业财务数字化转型的得力助手。

合思:开启财务数字化转型新征程

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一个强大的中枢神经系统,将企业的各个财务环节紧密连接在一起,实现了业财融合。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。在事前,合思通过规划和实时的风控体系,就像一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在消费后,结合数电票新模式,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。整个过程一气呵成,大大提高了财务工作的效率和准确性。

核心功能:打造高效财务管理体系

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。这就像一张巨大而细密的网,将企业的因公消费各个环节都紧密地覆盖起来,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。企业可以在商城中轻松地比较不同供应商的产品和服务,选择最适合自己的方案。同时,商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。企业可以通过可视化的数据分析,更好地了解企业的消费情况,做出更加科学合理的决策。

合思档案是领先的电子发票管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的仓库管理员,能够高效地管理企业的会计档案。企业无需再为繁琐的档案整理和存储问题而烦恼,只需要将档案交给合思档案,它就能快速、准确地进行处理和存储。同时,合思档案还支持快速检索功能,企业在需要查找档案时,只需要输入关键词,就能在瞬间找到所需的档案,大大提高了档案利用的效率。

收支管理全场景覆盖是合思的又一重要功能。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,企业可以更加清晰地了解自己的收支情况,实现财务的精细化管理。

行业应用:见证合思卓越成效

在国央企和大型上市公司中,合思已经服务了众多知名企业,如软件互联网行业的来也、Beisen北森等,帮助这些企业实现了财务数字化转型。这些企业在使用合思的产品和服务后,都取得了显著的成效,提升了企业的竞争力和管理水平。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这意味着企业在财务工作上可以投入更少的人力和时间,却能获得更高的效率和更好的效果。员工也不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于自己的工作。

徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在降低企业成本方面的强大能力。通过同屏比价,企业可以选择最优质、最实惠的供应商,从而降低采购成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思电子发票管理平台后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。这表明合思电子发票管理平台在提高档案管理效率和保障数据安全方面具有显著的优势。企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,同时也不用担心档案数据的安全问题。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

现在,您有机会免费体验合思电子发票管理平台,感受其为企业带来的便捷和价值,开启财务数字化转型之旅。如果您对合思的产品和服务感兴趣,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com进行咨询了解。让合思陪伴您的企业在财务数字化转型的道路上一路前行,共创美好未来!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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