在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，随着试点的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟，如同巨石般阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。现阶段，企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合的情况普遍存在，这不仅让企业面临合规风险，而且传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，超六成受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同。面对这些痛点，合思推出了一系列解决方案，为企业的电子凭证数字化转型带来了曙光。
全流程数字化管理方案：开启财务数智化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，让企业的财务管理更加高效、便捷。
功能概览：打造便捷高效报销体验
合思产品具备丰富多样的功能，为企业员工和财务人员带来了极大的便利。其支持差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让出行更加轻松。易商卡线下消费功能可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，减少了纸质票据的繁琐。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了工作效率。
核心亮点：自动化智能化引领报销潮流
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。合思财务收支管理平台利用 AI 辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。产品还具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业的整体运营效率。
价值体现：降本增效实现共赢
电子凭证会计数据标准的推广应用，借助合思平台，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。某世界 500 强央企试点单位在应用相关标准和借助合思平台实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。合思帮助企业实现业财高效协同，如某企业应用合思解决方案后，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，还能助力管理层科学决策、高效管控成本。
典型使用场景：贴近企业实际需求
在企业差旅管理场景中，员工通过合思商城进行差旅消费，可实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理更加轻松便捷。在财务核算与档案管理场景，合思能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了财务核算和档案管理的效率和准确性。
成功案例：实力见证品牌价值
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业使用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策。某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；降本方面，减少差旅超标和手工记账等成本；合规方面，保障企业费用合规，贴合档案法和财务档案管理办法要求；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。某世界 500 强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%。
市场定位与差异化优势：独具特色脱颖而出
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
在当前年度报销趋势不断变化的背景下，合思能够助力企业实现财务数字化转型，解决电子凭证数字化转型中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。同时拥有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，企业可通过电话 400 – 105 – 6505、网站 www.hosecloud.com 等方式联系合思。把握年度报销趋势，选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章！
