在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的高效运营离不开先进的管理模式和技术支持。高新兴科技集团，作为一家颇具影响力的上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务的提供商，一直以来都聚焦于技术创新应用。这家高科技企业每年将超过营业收入 10%的资金投入到研发中，拥有超过 2000 项核心知识产权。其规模也不容小觑，员工数量达到 3000 多人，国内服务网点有 170 多个，信息化系统多达 5 个，年银行回单数超过 10 万，发票数超过 15 万，电子凭证量更是高达 30 万以上。
然而，在企业蓬勃发展的背后，高新兴科技集团在档案管理方面却面临着诸多问题。这些问题犹如隐藏在暗处的礁石，随时可能影响企业的稳定航行，而数字化会计流程的缺失正是其中关键的痛点。
现状痛点：档案管理的重重困境
-
成本高企：人力与时间的双重消耗
在传统的档案管理模式下，高新兴科技集团的报销、采购付款等业务流程，都需要经过打印、整理、装订及归档等一系列繁琐的操作。这不仅占用了大量的库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出手续十分繁琐，每次借阅都需要耗费大量的时间和精力，使得档案管理的效率大打折扣，数字化会计流程的高效性在此时显得尤为迫切。 -
隐患暗藏：合规性的潜在风险
电子源文件未得到合规保存，这使得高新兴科技集团的档案管理不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范完全依赖人工控制，缺乏系统化的控制手段，存在着严重的合规性隐患。一旦出现问题，企业可能面临巨大的法律风险，而数字化会计流程可以有效避免这些潜在风险。 -
效率低下：查询利用的艰难跋涉
目前，公司在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时难度较大，需要耗费大量的人力。而且，由于各个系统之间缺乏有效的连接，不能实现跨系统调阅，这进一步降低了档案的利用效率。在数字化时代，这种低效的档案管理方式显然已经无法满足企业快速发展的需求，数字化会计流程的引入势在必行。
合思方案：量身定制的数字化破局之道
-
低本连接：异构系统的无缝对接
合思为高新兴科技集团提供了低开发成本的解决方案。通过生成式接口，能够自动采集档案数据，将 NCC、U9、OA、CBS 等各类异构系统连接起来。这种无缝对接的方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的高效流通，为数字化会计流程的实现奠定了坚实的基础。 -
自动制档：释放财务人员的无限潜能
合思的解决方案实现了凭证数据的自动匹配组装。通过业务检测，保障了证据链的完整。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这一过程大大释放了财务人员的精力，使他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，是数字化会计流程的核心优势体现。 -
全景利用：打破查询壁垒的数字利剑
合思打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。通过一键查询功能，用户可以轻松获取多系统凭证相关的数据及影像信息。实现了档案全场景数字化利用，让档案查询变得更加便捷高效，这正是数字化会计流程带来的显著改变。
实施步骤：稳扎稳打的数字化转型之路
合思在为高新兴科技集团实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，通过生成式接口自动采集高新兴科技集团各系统的档案数据，如连接 NCC、U9、OA、CBS 等系统，获取相关信息。这一步骤为后续的处理提供了丰富的数据基础。
接着，依据配置好的档案关联规则，对不同系统、不同类别会计凭证进行自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这一过程需要精确的操作和严格的控制，确保数据的准确性和完整性。通过这两个关键步骤，合思逐步推动高新兴科技集团实现数字化会计流程的转型。
显著成果：降本增效的数字化红利
-
效率飞升：归档速度的质的飞跃
在采用合思的解决方案后，高新兴科技集团的归档效率提升了 90%。原本繁琐的档案管理工作变得轻松快捷，大大提高了档案管理的工作效率。员工们不再需要花费大量的时间和精力在档案的整理和归档上，而是可以将更多的精力投入到核心业务中，这是数字化会计流程带来的直接效益。 -
成本骤降：企业运营的减负良方
该解决方案还为企业年节约成本 30 万以上。通过降低档案管理的成本，企业的运营成本得到了有效控制。这不仅提高了企业的经济效益，还增强了企业在市场中的竞争力，数字化会计流程的价值得到了充分体现。
高度评价：合思方案的卓越价值
高新兴科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案实现了会计档案无纸化管理，做到了应收尽收。自动化制档提高了效率，使档案利用更加便捷。支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。无纸化的管理方式简化了业财流程，将业务时间归还给了业务人员，让企业能够更加专注于核心业务的发展，充分展现了数字化会计流程的优势。
诚挚邀约：开启财务数智化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 多个合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 多家付费企业、300 多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也面临类似档案管理问题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，体验数字化会计流程带来的全新变革。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
