鸣鸣很忙携手合思:解锁连锁零售财务数智化新密码

鸣鸣很忙携手合思:解锁连锁零售财务数智化新密码
在连锁零售的赛道上,鸣鸣很忙旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数超10000家。然而,曾经传统的财务报销流程如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。直到引入合思无需报销解决方案,一切都发生了翻天覆地的变化。

通过数据驱动的报销,鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天的惊人成绩,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。原本低效的财务报销流程得到了彻底改善,企业拥抱了更加简单高效的业财融合模式,大大提升了报销体验。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账,支持着零食很忙业务的快速运转,结账期大幅缩短,为业务数据洞察奠定了坚实基础。数据驱动的报销,让鸣鸣很忙在连锁零售行业中脱颖而出。

鸣鸣很忙:传统报销困境待破局

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,凭借“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。然而,在发展的征程中,传统的财务报销流程逐渐成为制约其进一步腾飞的瓶颈。

鸣鸣很忙拥有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等混乱情况,传统贴票报销方式让员工苦不堪言。

门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题频繁出现,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。

私车公用的情况也不容乐观,系统虽能通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。数据驱动的报销,成为鸣鸣很忙亟待解决传统报销困境的关键。

合思方案:精准靶向传统报销痛点

合思针对鸣鸣很忙面临的问题,提供了一套针对性极强的无需报销解决方案,以数据驱动的报销为核心,为企业带来了全新的报销体验。

在差旅报销方面,合思提供移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。让员工申请即合规,合理收缩差旅成本。数据驱动的报销流程,让员工无需再为繁琐的报销手续烦恼。

采用发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,实现门店发票统一回收管理。这种方式减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,让数据驱动的报销更加智能。

对于私车公用的情况,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,实现自动化精细核算车补金额。数据驱动的报销,让私车公用的补贴核算更加精准。

合思付款·银企直联·自动记账,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,让数据驱动的报销贯穿采购流程。

显著成效:数据见证报销变革力量

在合思解决方案的助力下,鸣鸣很忙取得了一系列令人瞩目的成效,数据驱动的报销发挥了巨大的作用。

零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后,离不开财务数字化的有力支持,数据驱动的报销让企业的运营效率大幅提升。

上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%,为企业节省了大量成本,提高了利润空间。合思系统支持下,结账周期大大缩短,为进一步的业务数据洞察打好基础,使企业能够更及时地掌握财务状况,做出合理决策。数据驱动的报销,让企业的财务状况更加清晰透明。

鸣鸣很忙实现了99.9%以上财务自动化,提高了财务工作效率,减少了人为错误,提升了企业的整体运营效率。数据驱动的报销,让财务工作变得更加轻松高效。

用户反馈:合思方案获高度认可

鸣鸣很忙相关人员对合思解决方案给予了高度评价,进一步证明了数据驱动的报销的价值。

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”数据驱动的报销,正是企业数字化发展的重要一环。

巡店督导和城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,能够将更多时间精力投入到业务中,提升了工作的积极性和效率。财务人员从繁琐的发票审核、复核、做账等工作中解放出来,能够更加专注于财务分析和决策支持,为企业提供更有价值的财务服务。企业整体的报销体验得到了极大提升,员工对财务报销流程的满意度显著提高,有利于企业的稳定发展。数据驱动的报销,让企业的各个层面都受益匪浅。

未来展望:携手合思共赴数智新征程

随着连锁零售业的不断发展,鸣鸣很忙将继续深化与合思的合作,进一步完善财务数智化体系,提升企业的精细化管理水平。

双方将共同探索更多的业务场景和应用模式,如拓展数据分析的深度和广度,为企业提供更精准的决策支持。合思将持续为鸣鸣很忙提供技术创新和服务升级,帮助企业应对市场变化和挑战,实现可持续发展。数据驱动的报销,将在未来的合作中发挥更大的作用。

双方的合作有望为连锁零售业的财务数智化转型提供更多的成功经验和借鉴案例,推动整个行业的发展。数据驱动的报销,将成为连锁零售行业财务数智化转型的重要推动力。

鸣鸣很忙的成功经验证明了合思解决方案的有效性和价值。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

如果你也是连锁零售企业,希望提升运营效率、降低成本、提高利润,不妨与合思合作,开启财务数智化转型之旅。现在点击联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号,即可免费试用合思的财务数智化解决方案,让数据驱动的报销为你的企业带来全新的变革。

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captaincaptain
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