在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的高效性和合规性的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成就。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%，有效降低了企业的运营成本。多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验，让动力源在财务管理上迈出了坚实的一步。合规安全保障在这一过程中得到了充分体现，为企业的稳定发展保驾护航。
动力源：辉煌历程与转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在实际运行过程中，却遇到了诸多问题。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒，数据难以流通，与企业预期的数字化目标差距较大。
到了2021年，动力源面临的挑战愈发明显。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业无法及时准确地获取关键财务信息。同时，公司业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的压力。在这样的背景下，合规安全保障成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：开启财务数字化新征程
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的壁垒，让信息能够在不同系统之间顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力的支持，也进一步保障了合规安全保障。
合思推出的“无需报销”模式更是一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，为合规安全保障提供了坚实的基础。
合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，确保了企业财务数据的及时性和准确性，有力地保障了合规安全保障。
显著成效：降本增效与智能管控
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。首先是效率的大幅提升。报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约了50%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。这不仅提高了员工的工作积极性，也让企业的财务管理更加高效，合规安全保障得到了有效落实。
对于财务部门来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，为企业的发展提供更有力的支持，进一步强化了合规安全保障。
在管理方面，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力保障，确保了合规安全保障贯穿企业财务管理的全过程。
动力源反馈：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也表明了合规安全保障在双方合作中得到了切实的落实。
展望未来：携手共进与诚挚邀约
动力源与合思有着继续合作的强烈意愿，未来双方将结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。通过合思的解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在此，我们诚挚地邀请更多企业像动力源一样，选择合思的解决方案，体验财务数字化带来的高效与便捷。现在，您可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章，让合规安全保障为您的企业发展保驾护航。
