在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着重重困境与痛点。随着市场环境的不断变化,企业对于降本增效和合规经营的需求愈发迫切。然而,在财务数字化转型的进程中,众多难题却如荆棘般阻碍着企业的发展。
财务收支管控困难重重,企业难以精准把握资金流向,导致成本核算不够精细,无法实现有效的资源配置。业财融合不顺畅,业务部门与财务部门之间信息沟通不畅,使得数据无法及时共享,影响了企业决策的科学性。传统的财务报销模式更是效率低下,报销流程繁琐,不仅增加了员工的负担,还存在较高的合规风险,容易造成成本浪费,难以满足企业日益增长的数字化管理需求。
在数电票时代,企业对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题亟待解决。如果不能实现三流合一,企业的业务处理将面临诸多障碍,影响业务的常态化开展。此外,企业在进行财务分析和决策时,往往缺乏实时、准确的数据支持,难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这无疑会影响企业的稳健运营和科学决策。
面对这些困境,合思推出了一系列综合解决方案,为企业的财务数字化管理带来了新的曙光。
破局之钥:合思综合解决方案
合思深知企业在财务数字化管理方面的困境,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个强大的中枢神经,连接着发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过打破信息孤岛,实现了业财的深度融合,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了有力的支持。
同时,合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进和提升,大大提升了财务数字化实践的效率。
此外,合思提供了涵盖消费场景、业务场景、PaaS平台等多方面的解决方案,无论企业处于何种发展阶段,面临何种业务需求,都能在合思找到适合自己的解决方案。
功能大观:合思产品全面剖析
合思的产品功能丰富多样,能够满足企业不同层面的财务数字化管理需求。
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能模块,合思费控实现了全流程数字化费控管理,让企业的差旅费用管理更加规范、高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供最具性价比的差旅方案。同时,合思商城覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、智能。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。借助这些特点,合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业告别了传统纸质档案管理的繁琐与低效。
收支管理全场景覆盖,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加精准、透明。
核心亮点:合思产品独特优势
合思的产品具有众多核心亮点,展现出了独特的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。在员工因公消费时,该方案能够有效拦截不合规费用,确保支出合规、安全、透明。同时,它还可以自动获取发票、智能绑定费用、生成记账凭证并自动归档。这不仅降低了员工报销的耗时,减少了财务入账归档的时间,还节约了场地和耗材成本,提高了业财流程的数字化程度,保障了数据的安全合规。
合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,让企业能够以最合理的价格获得优质的差旅服务。“合力省”激励全员主动节约,在企业内部沉浸式培育“省”文化,为企业节约了大量的差旅成本。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,能够实现海量数据的秒级查询。它还可以灵活扩展业务模型,通过多途径自动化归集各类介质档案,为企业的档案管理提供了强大的技术支持。
合思BI预制了多样性财务分析模型,能够连接多系统并自动进行数据清洗,无需二次治理。它零技术门槛,开箱即用,还提供个性化预警与监控功能,可层层穿透直至源数据,为企业的财务分析和决策提供了有力的支持。
价值凸显:合思产品企业赋能
合思的产品为企业带来了实实在在的价值。
在降本增效方面,通过全流程数字化费控管理、智能差旅和企业消费管理、电子会计档案管理等,合思帮助企业降低了管理成本、差旅成本和档案管理成本。企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提升自身的竞争力。
在合规经营方面,合思的产品能够有效拦截不合规费用,确保财务收支合规、透明、可追踪。在数电票时代,这满足了企业的合规要求,让企业能够在合法合规的前提下稳健发展。
在提升员工体验方面,合思让员工省事更省心。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,大大减轻了员工的负担,提高了员工的工作满意度。
在辅助企业经营决策方面,合思通过实时收支一体解决方案和智能化财务收支经营分析平台,为企业提供了实时、准确的数据支持。企业可以动态了解细分业务的ROI,从而做出更加科学、合理的经营决策。
场景演绎:合思产品典型应用
合思的产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
在企业差旅场景中,员工可以通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务。系统会自动完成审核、对账、结算等流程,实现全流程数字化管理。这不仅提高了差旅效率,还降低了差旅成本。
在企业采购场景中,合思付款可以统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。这让企业的采购流程更加规范、高效。
在财务档案管理场景中,合思档案帮助企业实现了会计档案的电子化、信息化管理。企业可以快速检索档案,提升档案利用效率,减少了档案管理的时间和成本。
在财务分析决策场景中,合思BI提供多样化财务分析模型和实时数据支持,辅助企业进行经营决策。企业可以根据这些分析结果,及时调整经营策略,实现更好的发展。
案例见证:合思产品实际效果
众多企业的成功案例见证了合思产品的实际效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这表明合思的产品能够帮助企业提高工作效率,降低人力成本。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在节约差旅成本方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。这说明合思档案能够有效提高档案管理的效率,降低档案管理的成本。
汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。这些成功案例为其他企业提供了有力的参考,证明了合思产品的可靠性和实用性。
市场洞察:合思定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发,推出更加先进、实用的产品和服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务,满足企业的不同需求。
合思的产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势。这些优势使得合思能够为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化服务,与其他竞争对手形成了鲜明的区别。
合思的报销管理系统等产品和服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,为企业的财务数字化转型提供有力支持。
随着企业数字化转型的加速和数电票时代的到来,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,企业应抓住机遇,加入合思的大家庭,共同开启财务数字化新时代。
如果您想深入了解合思的报销管理系统,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还可免费试用,亲身体验合思产品的魅力。