合思财务数字化解决方案:开启企业财务管理新篇章

合思财务数字化解决方案:开启企业财务管理新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着提升财务效率、加强成本管控、实现业财融合等多方面的挑战。传统财务管理模式下,多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、预算管控难、报销效率低等诸多痛点,如同一座座大山,严重制约着企业的发展。

以动力源为例,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、数据分散、信息滞后。汉威科技则面临支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节的困境。企业数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,急需财务数字化重塑流程逻辑;派克新材企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程冗长,审批缓慢。

随着企业业务的拓展和组织架构的日益复杂,财务管理的难度也与日俱增。赛傲生物“采、付、销”等流程相互割裂,各类费用难以管控;斯利安药业财务计提频繁、资金去向不易管控,原有报销模式存在信息断层。行业竞争的加剧,使得企业对精细化管理的需求愈发迫切。医百科技业务快速增长,需要统一业财的数据口径;长亭科技作为快速成长的初创企业,无法准确实施相关财务制度,迫切需要提高报销效率。

在这样的背景下,合思推出了一系列财务数字化解决方案,为企业带来了便捷的费用审核,助力企业突破传统财务管理的困境。

合思财务数智化服务全景图

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控系统支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互通有无,为便捷的费用审核奠定了坚实基础。

合思提供“无需报销”的解决方案,让员工真正体验到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了费用审核的便捷性。

合思具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,进一步保障了便捷的费用审核。

合思费控可实现预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则继续审批,预算超标则实时预警,有效防止费用管控失控,使得费用审核更加便捷、精准。

合思产品核心亮点闪耀

广泛连接的生态是合思的一大亮点。合思能够与企业现有的各类系统进行深度集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等,实现数据的实时同步和共享,打破系统壁垒,提升企业的协同办公效率。例如,中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,为便捷的费用审核提供了强大的系统支持。

双轮驱动的模式创新是合思持续发展的动力。合思采用技术创新和服务创新双轮驱动的模式,不断优化产品功能和服务体验。在技术上,运用AI、OCR等先进技术,实现发票智能识别、自动验真、自动生成凭证等功能;在服务上,以客户为中心,提供个性化的解决方案和优质的售后服务,让便捷的费用审核成为可能。

无需报销的颠覆性体验从根本上改变了传统的报销模式。合思的“无需报销”解决方案让员工摆脱了垫资、开票、贴票、报销等繁琐流程,提升了员工的幸福感和满意度。同时,也减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作效率。如亿嘉和员工在应用合思费控后,真正实现“无需报销”,报销周期从7 – 10天压缩到极致,便捷的费用审核成为现实。

敏捷的财务收支管理是合思的又一优势。合思的财务收支管理平台能够实时监控企业的财务收支情况,为企业提供精准的财务数据和分析报告,帮助企业管理者及时了解企业的经营状况,做出科学的决策。例如,合思BI可生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,为便捷的费用审核提供了有力的数据支持。

合思产品为企业创造多元价值

提升效率是合思产品为企业带来的显著价值之一。合思产品能够显著提升企业的报销效率、审批效率、财务核算效率等。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让便捷的费用审核成为提升企业整体效率的重要一环。

降低成本也是合思产品的重要作用。通过优化流程、加强预算管控、杜绝浪费等方式,合思帮助企业降低了人力成本、采购成本、差旅成本等。如赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城节省了机票费用,降低了差旅成本,在便捷的费用审核过程中实现了成本的有效控制。

加强合规是企业财务管理的重要要求。合思产品严格遵循财务法规和企业内部制度,确保企业的财务数据真实、准确、合规。通过发票智能校验、预算管控前置、流程规范化等措施,有效防范了财务风险,让便捷的费用审核更加安全可靠。

促进业财融合是合思产品的一大特色。合思产品打破了业务部门和财务部门之间的信息壁垒,实现了业务数据和财务数据的实时共享和深度融合。企业管理者可以通过综合分析报表,实时了解企业的经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为便捷的费用审核提供了更广阔的视野。

合思产品典型使用场景丰富

差旅费报销是企业常见的财务场景。员工在出差前提交出差申请,通过合思费控系统进行审批,审批通过后在合思商城进行预订,消费过程受差标管控,行程结束后系统自动生成报销单,财务统一结算。如李群自动化、噢易云等企业在差旅费报销场景中应用合思产品,实现了流程的自动化和规范化,让便捷的费用审核在差旅费报销中得以充分体现。

对公付款场景中,合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员分摊费用等功能。企业在进行对公付款时,可关联合同信息,确保付款合规,同时方便财务进行核算和管理。如汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思产品,加强了对公业务管控,使便捷的费用审核在对公付款中发挥重要作用。

预算管控方面,合思费控系统可实现预算的全流程管控,包括预算编制、预算执行、预算调整、预算分析等。通过设置预算节点、进行预算校验、实时监控预算执行情况等措施,确保企业的预算目标得以实现。如派克新材、斯利安药业等企业在预算管控场景中应用合思产品,有效控制了费用支出,让便捷的费用审核贯穿预算管控全过程。

系统集成场景中,合思具备强大的系统集成能力,可与企业现有的各类系统进行对接,实现数据的互联互通。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。如动力源、奥比中光等企业在系统集成场景中应用合思产品,打破了数据孤岛,为便捷的费用审核提供了更全面的数据支持。

合思产品成功案例彰显实力

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,便捷的费用审核让动力源的财务管理焕然一新。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,便捷的费用审核为汉威科技的发展提供了有力保障。

派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,便捷的费用审核助力派克新材实现了财务管理的飞跃。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,便捷的费用审核让江西中机的财务管理更加高效。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的差异化优势十分明显。拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的各类系统进行深度集成,实现数据的实时同步和共享;采用双轮驱动的模式创新,不断提升产品的技术含量和服务质量;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统的报销模式,为企业和员工带来了全新的体验。此外,合思还具备强大的定制化能力,能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案,让便捷的费用审核更贴合企业实际。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理中的痛点,提升效率、降低成本、加强合规、促进业财融合,为企业的发展提供有力支持。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断加大研发投入,持续优化产品功能和服务体验,为企业提供更加先进、更加优质的财务数智化解决方案。

在此,我们诚挚地邀请广大企业选择合思的产品和服务,加入财务数字化转型的行列,共同开启高效、智能、合规的财务管理新篇章,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,体验便捷的费用审核带来的全新财务管理体验!

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captaincaptain
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