在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案带来了令人瞩目的成效。动力源应用该方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，合思助力动力源实现多系统集成、数据互通，操作体验全面升级。这一系列成果背后的故事，值得我们深入探究。
动力源困境：传统管理下的发展瓶颈
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于众多国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等。然而，传统的管理模式逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在明显的壁垒，这与企业预期的高效运营目标差距较大。
多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在不同系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，导致假票、错票、重票等情况时有发生，合规性难以保障。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地，企业的财务管理面临着巨大的挑战。在这样的背景下，引入一套先进的数字化合同管理解决方案成为动力源的必然选择。
合思良方：量身定制的解决方案
合思针对动力源的实际情况，提供了一套全面的数字化合同管理解决方案。
首先，合思实现了动力源多个系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效便捷。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的数字化合同管理提供了坚实的技术保障。
成效显著：转型带来的多重收益
合思的数字化合同管理解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工使用体验得到了极大提升。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到核心业务中。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力，使他们能够将更多精力放在财务分析和决策支持等核心工作上。
在财务管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
同时，多系统集成和数据互通打破了系统壁垒，使企业告别了数据孤岛。各个系统之间的数据能够实现实时共享和交互，为企业的数字化合同管理提供了更加全面、准确的信息支持，提升了企业的整体运营效率。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思数字化合同管理解决方案的满意度和信任度。
未来展望：携手共进深化转型
展望未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将进一步结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步深化财务数字化转型。通过不断优化数字化合同管理解决方案，为动力源的持续发展提供有力支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，传统财务管理模式已难以满足企业发展的需求。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业摆脱传统财务管理的困境，提升财务效率，实现精细化管理，不妨选择合思的数字化合同管理解决方案，开启属于你的财务数字化转型之路。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
