在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的典型受益者，合思财务数字化解决方案为其带来了显著变革。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源发生了翻天覆地的变化。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，这意味着员工能更快地拿到报销款，资金流转更加顺畅。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。此外，通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新，动力源成功告别了数据孤岛的困境，让企业的财务管理更加高效、精准。差旅政策遵循在这一过程中也得到了更好的保障，员工在报销过程中能够更加清晰地遵循企业的差旅政策，避免了不必要的违规行为。
动力源：转型路上的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业管理层难以实时掌握准确的财务信息；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销需求各不相同，增加了财务管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务审批流程冗长，效率低下。在差旅政策遵循方面，由于系统和流程的问题，也难以得到有效的执行。
合思：精准施策破难题
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地掌握每一笔订单的成本情况。通过数据的同步，也为差旅政策遵循提供了更加准确的人员和订单信息基础。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的差旅政策。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程。这种模式不仅提高了员工的消费体验，也加强了差旅政策遵循的力度。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了不同系统之间的数据共享和协同工作。这使得动力源能够更加高效地整合各种资源，提升企业的整体运营效率，同时也为差旅政策遵循提供了更加便捷的系统支持。
成效显著：多方共赢新局面
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，实现了员工、财务和管理三方的共赢。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在选择差旅消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最符合企业差旅政策的消费方式，同时全场景无需垫资，减轻了员工的资金压力，提升了使用体验。员工在这个过程中能够更加轻松地遵循差旅政策，避免了因操作繁琐而导致的违规行为。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。同时，系统的自动化和智能化也加强了对差旅政策遵循的监督和管理。
从管理层面来看，合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅管理方面，管理者可以更加清晰地了解员工的差旅消费情况，确保差旅政策得到有效遵循。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅政策遵循方面，合思的解决方案也得到了动力源的认可，为企业的差旅管理提供了有力的支持。
未来展望：携手共进创辉煌
动力源与合思的合作将继续深入开展。双方将结合企业的业态和组织变化，推动企业财务数字化转型迈向新高度。在差旅政策遵循方面，也将不断优化和完善，为企业的差旅管理提供更加优质的服务。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更高效，让差旅政策遵循更加严格，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务转型的新篇章。
