合思差旅管理平台:解锁企业差旅管理新境界

合思差旅管理平台:解锁企业差旅管理新境界
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的差旅管理成为了提升运营效率和降低成本的关键环节。一家连锁经营的上市公司,通过引入合思商城这一先进的差旅管理平台,实现了差旅管理的重大突破,取得了令人瞩目的成效。合思商城与某TMC携手打造的1+1>2智慧商旅模式,让该企业在差旅管理方面焕然一新,财务部投诉率降低了80%,员工满意度更是达到了100%。接下来,让我们深入了解这一成功案例背后的故事。

连锁企业差旅困局待解

这家连锁经营的上市公司,采用连锁经营模式,业务版图遍布多地,拥有众多门店。旺盛的业务需求使得企业的差旅活动频繁,月均差旅GMV高达50万+。为了优化差旅管理,企业此前已经接入了某TMC作为合作供应商,实现了员工出差免垫资和财务月底对账的功能。

然而,原TMC在实际运营中暴露出了诸多问题。一方面,其对接的供应商数量有限,在旅游旺季时,常常出现订不到酒店的情况,而且酒店价格也经常超出企业的差标。此外,在一些偏远地区,原TMC的服务酒店未能覆盖,员工不得不自己垫资解决住宿问题,这极大地影响了员工的满意度。

另一方面,原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求。财务人员需要花费大量时间进行二次人工整理,手动匹配成本中心和核算科目等信息。每个月,财务部门至少需要耗费3人天来整理对账单,然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力,效率低下。

合思商城破局智慧差旅

面对该企业在差旅管理中遇到的重重困难,合思商城差旅管理平台凭借其强大的功能和独特的优势,提出了一套切实可行的解决方案。

合思商城采用了创新的模式,无需企业更换现有的TMC供应商,即可实现无缝接入。通过与原TMC的资源互补,形成了1+1>2的智慧差旅模式。

在酒店资源方面,合思商城拥有强大的覆盖能力。它覆盖了国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的住宿选择,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行住宿难的问题。

在机票资源方面,合思商城接入了国内40+航司,支持多个供应商同屏比价。系统会自动为员工推荐同一时间段内价格更低的出行方案,从而为企业节省了大量的出差成本。

此外,合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据自己的消费标准、出行体验和价格等因素,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,不仅提升了员工的自主性,也营造了积极的企业文化。

合作成效显著企业焕新

合思商城差旅管理平台的解决方案实施后,该连锁经营上市公司在差旅管理方面取得了显著的成效。

首先,财务部的投诉率大幅降低了80%。过去,财务部门经常因为差旅报销和对账问题接到员工的投诉,口碑不佳。如今,随着合思商城的应用,投诉情况大幅减少,财务部门的口碑得到了极大的提升。

其次,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,这大大提高了财务对账的效率。财务人员无需再进行繁琐的人工整理和匹配工作,节省了大量的时间和精力。

最重要的是,员工的满意度达到了100%。员工们反馈,合思商城上线后,他们在订购差旅服务时有了更多的选择,更加灵活自主。当原TMC在旺季无法提供合适的酒店时,他们可以在合思商城找到其他品牌的酒店。而且,机票价格通过多平台比价后,比原来便宜了很多。员工们可以根据自己的需求自由选择使用原TMC还是合思商城,自主性得到了充分的发挥。

亲身体验好评如潮

员工和财务人员对合思商城差旅管理平台的使用体验给出了高度评价。

员工们表示,合思商城为他们的差旅出行带来了极大的便利。“以前旺季出差,订酒店总是让人头疼,经常找不到合适的房间。现在有了合思商城,选择多了,再也不用担心没地方住了。而且机票价格也更便宜,真是一举两得。”一位员工说道。“两种平台可以自由选择,想用哪个用哪个,自主性大大提高了,出差也变得更轻松了。”另一位员工也分享了自己的感受。

财务人员则对合思商城在财务管理方面的帮助赞不绝口。“现在财务部再也不用接到那些烦人的投诉了,口碑好了很多。合思商城和TMC资源互补,员工的选择权多了,我们也省去了很多解释和处理投诉的时间。而且对账单自动拆分,对账效率提高了不少,工作轻松多了。”一位财务人员感慨道。

携手合思共赴未来

合思凭借其专业的差旅管理平台解决方案和优质的服务,成功帮助该连锁经营上市公司解决了差旅管理难题。未来,双方有望在更多领域开展深度合作,进一步提升企业的运营效率和管理水平。

如果您的企业也面临着差旅管理的挑战,不妨选择合思差旅管理平台。合思将为您的企业量身定制解决方案,帮助您实现降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思差旅管理平台,亲身感受其带来的便捷与价值。

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captaincaptain
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