在数字化浪潮席卷全球的当下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，让企业财务档案管理直面新的挑战。企业的信息化建设亟待“恶补”，尤其是在因数电票管理要求特殊的情况下，专业的“电子会计档案管理平台”成为了企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的必备利器。
在传统档案管理中，企业面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅耗费大量资金用于存储和维护，还占据了大量的物理空间。而且，档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对，工作效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量精力。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏等。此外，企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法保证档案原生性，难以实现企业全面数字化。
在这样的时代背景下，合思档案应运而生，它作为一款法规遵循工具，为企业提供了专业的档案管理解决方案。
全景式方案：满足多元需求
合思档案作为一款卓越的法规遵循工具，为不同类型的客户提供了全方位的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案是企业决策数智化的得力助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过对财务档案数据的深入分析，为企业决策提供科学依据，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。同时，合思档案还能提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
对于归档员/财务而言，合思档案是提高工作效率的神器。它让财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源、全流程透明流转。通过合思档案，财务人员可以轻松完成档案管理工作，便于监控、分析，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计来说，合思档案提供了便捷、高效的审计方式。它实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这种全方位的解决方案，为企业提供了一站式的档案管理服务，满足了企业不同层面的需求。
核心功能：铸就独特优势
合思档案作为一款优秀的法规遵循工具，拥有一系列核心功能和独特优势。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业个性化的需求。对于零散会计资料，合思档案提供了便捷补录方式，如单张PDF大文件可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活多样的采集方式，确保了企业档案数据的完整性和准确性。
智能制档功能让档案管理更加高效、智能。通过规则引擎，合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还提供了关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化，让档案管理更加透明、可控。通过字段映射，已组装的档案数据可以通过业务字段完成多档案类型映射，使凭证数据业务化、业务数据财务化，查询更加便捷。
专用格式版式文件是合思档案的又一创新。它自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强，满足了企业多样化的需求。
“四性检测+业务检测”双模式检测方案为企业档案数据的安全、完整提供了有力保障。该方案围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
实战案例：见证卓越成效
合思档案作为一款可靠的法规遵循工具，在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达成了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务与财务数据穿透联查，凭证上下游单据树状呈现，让企业能够更加清晰地了解业务和财务状况，降低了企业成本。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等管理成效。提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，为企业的可持续发展做出了贡献。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅等单套制管理方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效。大幅节省了成本，提高了档案匹配和查询效率，让企业的档案管理更加高效、便捷。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的档案管理低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等单套制方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和电子借阅，为教育集团的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的法规遵循工具，服务了众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，获得了客户的高度认可。如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等都对合思档案给予了积极评价。
合思档案在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等多个城市。企业可通过电话400 – 105 – 6505进行咨询，也可访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还能通过微信公众号和微信小程序获取相关内容。合思秉持以客户为中心的服务理念，会持续聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
