在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已帮助众多企业挖出更多净利润，实现了财务数字化的华丽转身。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇诸多困境。接下来，就让我们一起深入了解动力源的转型故事，以及合思是如何助力其突破困境的。
动力源财务困境：转型之路荆棘丛生
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，成了员工和财务人员的心头之患。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，繁琐的操作让员工苦不堪言。报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，而且容易出错。发票验真、查重都需手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，给财务工作带来了巨大的风险。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得财务人员无暇顾及更有价值的工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了报销管理的难度。
合思解决方案：精准施策破难题
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的财务数智化解决方案，为动力源量身定制了一套全面的转型方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
无需报销模式的引入，更是给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成财务电子归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的决策提供了及时、准确的数据支持。
实施步骤：稳步推进促转型
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。
首先，完成了基础数据的同步工作。将HR系统和BPM系统的数据准确、及时地同步到合思费控系统中，为后续的业务开展奠定了坚实的基础。
接着，引入了无需报销的模式，并对员工进行了全面的培训。让员工熟悉新的报销流程和消费模式，确保新系统能够顺利落地实施。
在实施过程中，合思不断优化系统的连接和功能。通过持续的技术升级和优化，确保各系统之间的数据互通和业务协同顺畅，为企业的财务数字化转型提供了有力的技术保障。
转型成果：降本增效显成效
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统间来回切换，报销流程变得更加简单、快捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务制度得以有效落地，企业的财务管理更加规范、透明。同时，财务电子归档的实现，让财务数据的存储和管理更加安全、便捷。
客户评价：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
行动号召：携手合思开启财务数字化之旅
合思以其强大的财务数智化解决方案，帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务电子归档等方面，合思更是展现出了卓越的能力和优势，为企业的财务管理带来了全新的变革。
如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷，开启企业财务数字化转型的新篇章。
