合思财务数智化解决方案：开启企业税务资料存档与管理新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多棘手问题。费用报销处理往往耗时耗力，大量的人力投入在繁琐的流程中，严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂，发生频次高且合规性差，如同企业身上的顽疾，难以根治。

同时，企业财务数字化转型也并非一帆风顺。过去粗放型经济增长模式下，许多中国企业业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务环节相互割裂，这成为了财务由信息化向智能化升级的最大制约。不同行业在费控管理方面更是各有痛点，医药行业面临资金回流困难、研发费用高、报销流程效率低下等问题；软件行业费控流程复杂，需考虑项目不同阶段的费用操作和特点；连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财税合规监管日益严格，企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系，以满足税务资料存档等多方面的管理需求。

数智领航：合思财务解决方案全景概览

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，其中税务资料存档也能在其完善的体系中得到高效处理。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也确保了税务资料存档等工作的顺利开展。

功能魔方：合思解决方案核心亮点揭秘

• 费控层级跃迁：驶向无需报销新彼岸
  合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是其费控的终极目标。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，极大提升了员工的报销体验，也为税务资料存档提供了更清晰的流程。L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，让费用管理更加规范，税务资料的准确性和完整性得到保障。L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，进一步优化了税务资料存档的管理模式。

• 系统连接纵横：构建广泛交互新网络
  费控管理平台不断强化广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性不仅提升了企业的工作效率，也为税务资料存档提供了更多的数据来源和交互方式。同时，平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，使税务资料存档与资金管理实现更好的协同。

• 财务中台赋能：定制管理精细新高度
  合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业组织架构和不同职位考核需求，自定义管理颗粒度，满足不同人员需求，提高组织整体精细化管理运作能力。在税务资料存档方面，能够根据企业的实际情况进行个性化设置，确保税务资料的分类、存储和检索更加高效。同时，中台具备广泛集成能力，能与OA、ERP、CRM等内部系统以及税务、司法、TMC等外部上下游集成，实现税务资料的全面整合和共享。

• 业财系统打通：开启数据流转新时代
  合思系统能实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，为税务资料存档提供了准确的数据基础。可对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，提高税务资料存档的效率和准确性。

价值引擎：合思方案为企业带来的多元收益

• 降本增效加速度
  合思解决方案帮助企业优化费用管理流程，减少人工操作，降低企业运营成本。通过提高报销效率，使员工、财务人员及管理者从繁琐的报销流程中解放出来，将更多的精力投入到核心业务中。同时，在税务资料存档方面，自动化的流程和系统的高效运作，减少了人力和时间成本，提高了工作效率。

• 合规经营稳护航
  在国家财税新政的要求下，合思助力企业合规经营。满足电子发票、电子档案等全面电子化、数字化的管理需求，避免税务风险。在医药等对合规要求高的行业，帮助企业满足行业合规管理规范，确保税务资料存档符合相关法规要求。

• 决策能力大提升
  通过对业务与财务数据的融合分析，合思为企业提供更全面的经营状况评估，支持企业进行财务分析、业务优化等决策，实现精细化管理。在税务资料存档方面，系统能够提供准确的数据分析，为企业的税务决策提供有力支持。

• 数字转型新动力
  合思推动企业财务数字化转型，顺应数字化浪潮，实现业财融合，提升企业整体竞争力。在税务资料存档方面，数字化的管理方式使税务资料的存储、查询和使用更加便捷，为企业的长期发展奠定基础。

场景适配：合思方案在不同行业的精准应用

• 医药行业：合规与效率的双重保障
  医药行业企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下以及政策合规要求高等问题。合思可帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在税务资料存档方面，确保医药企业的税务资料准确、完整，符合行业监管要求。

• 软件行业：项目管理与费用控制的完美结合
  软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，需考虑项目不同阶段的费用操作和特点。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业厘清费用归集和结算，打通数据连接。在税务资料存档方面，为软件企业提供清晰的项目费用税务资料，便于企业进行税务管理和决策。

• 连锁经营行业：运营效率与资金管控的协同提升
  连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高运营效率和资金管控能力。在税务资料存档方面，为连锁经营企业提供统一的税务资料管理模式，确保各门店的税务资料及时、准确地存档。

成功典范：合思方案的实际应用成效展示

• 制药巨头的合规蜕变
  中国某知名制药公司，面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在税务资料存档方面，合思帮助该公司建立了规范的税务资料管理体系，确保税务资料的完整性和准确性，有效降低了税务风险。

• 软件上市企业的效率提升
  中国某上市软件服务公司，费控管理面临诸多挑战。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这不仅提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，也为税务资料存档提供了高效的流程和准确的数据来源。

• 连锁餐饮品牌的管控升级
  中国某知名连锁餐饮品牌，在费用管理和支付方面存在诸多问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，同时也优化了税务资料存档的管理流程，确保各门店的税务资料得到及时、准确的处理。

在国家财税新政和企业数字化转型的大趋势下，合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的行业经验和众多成功案例，能够为企业提供全方位、个性化的服务，帮助企业在财务数字化转型的道路上取得成功。尤其是在税务资料存档方面，合思的解决方案能够满足企业的多样化需求，确保税务资料的安全、准确和高效管理。

立即行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其在税务资料存档和企业财务管理方面的卓越性能。