在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。以某知名头部数字阅读品牌为例，在其蓬勃发展的道路上，财务管理方面的难题逐渐凸显，成为了企业进一步腾飞的“绊脚石”。该品牌的数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也仿佛断了线的风筝，彼此断裂。这使得数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。而这一系列问题直接导致费用管控难以有效落地，预算超标就像幽灵一样时常出现，严重影响了企业的健康发展。
面对这样的困境，合思挺身而出，为该品牌提供了一套全面且针对性极强的解决方案，即风险管理与报销的一体化方案，助力企业突破财务困境，迈向新的发展阶段。
业务迷局：数字阅读品牌的财务痛点
该头部数字阅读品牌在业务规模不断扩大的同时，财务工作却陷入了繁琐低效的泥沼。每个财务月，他们需要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员就像被上了发条的机器，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
不仅如此，全业务数据都要打印成本，用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这就像一场没有尽头的纸张消耗大战，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务需要借阅历史资料时，工作人员不得不像寻宝一样在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式显然无法适应企业快速扩张的需求。风险管理与报销在这样的情况下，变得异常艰难，企业急需一剂良药来解决这些问题。
破局之道：合思定制解决方案
合思深刻理解该品牌面临的困境，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案就像一把精准的手术刀，直击企业财务痛点，助力企业完成业财平台建设。通过这一方案，能够确保财务准确性，让企业顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，该方案更是效果显著。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更加及时准确的决策。风险管理与报销在合思的解决方案下，变得更加高效、精准。
严谨推进：方案实施的精细步骤
合思的方案具有高度的灵活性，能够全面覆盖因公消费的各个场景。它就像一个贴心的管家，让员工无需垫资、无需报销，使费用业务数字化悄然渗入日常办公的每一个角落。
借助合思平台，企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。从员工的消费行为开始，到最终的财务归档，每一个环节都在数字化的轨道上有序运行。在这个过程中，风险管理与报销得到了有效的整合和优化，企业的财务管理变得更加顺畅。
显著成效：方案带来的多维度收益
增效方面，合思方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也不用耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。这就像给企业的财务工作装上了加速器，让工作效率大幅提升。
降本方面，方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，为企业节省了大量的资金。在风险管理与报销上，企业实现了成本的有效控制。
合规方面，发票OCR识别验真功能，就像一个忠诚的卫士，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范。
先进方面，合思方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。这不仅符合环保理念，也体现了企业的社会责任。风险管理与报销在合思方案的推动下，实现了多维度的优化和提升。
客户认可：满意与期待并存
引入合思产品后，该头部数字阅读品牌取得了显著的成效。降低了差旅成本和档案管理成本，客户对合思方案给予了高度认可，认为其对企业财务管理起到了积极的推动作用。
客户还表示，未来希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这充分说明客户对与合思的后续合作充满了期待，也证明了合思方案的可持续性和前瞻性。在风险管理与报销方面，合思已经赢得了客户的信任和支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的团队。众多像该头部数字阅读品牌一样的企业都已从合思的解决方案中受益。如果你也想解决企业在风险管理与报销方面的难题，提升财务管理水平，欢迎拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解详情，还可以免费试用我们的产品，开启企业财务数智化转型的新篇章。
