合思助力企业电子凭证数字化转型，实现数据驱动财务决策

在当今数字经济蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。企业在转型过程中遭遇了凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。目前，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这无疑存在着合规风险。

在电子凭证报销流程上，传统模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。这些传统的报销流程和财务运作模式，不仅效率低下，还增加了企业的运营成本。

面对这些行业痛点和问题，合思推出了一系列针对性的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。

合思方案：开启数字化转型新征程

合思凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。例如，合思提供电子凭证会计数据标准化试点工具包，助力企业适应电子凭证数字化转型趋势。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、全面的服务。

平台功能：打造高效财务管理体系

合思财务收支管理平台具备多种强大功能，能够满足企业不同场景下的财务管理需求。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
– 商旅订购智能化
平台支持机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。同时，还能实现同屏比价，帮助企业降低差旅成本。
– 发票采集自动化
自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。
– 自动记账精准化
根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。

核心亮点：彰显产品独特优势

合思产品具有多个核心亮点，使其在市场竞争中脱颖而出。
– 实现无需报销
从“报销自动化”程度出发，合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
– 强大的集成能力
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部的数据壁垒。
– 智能关联
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
– AI辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业进行科学决策。

价值体现：为企业发展赋能

合思产品为企业带来了多方面的价值体现。
– 降本增效
帮助企业降低运营成本，提高工作效率。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
– 合规经营
确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家相关政策法规要求。通过电子凭证会计数据标准的应用，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。
– 绿色低碳
推动企业实现低碳运营，践行ESG理念。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。
– 数据驱动决策
企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。某知名挂面厂商基于电子会计档案系统将过往10年的销售数据，按照新的组织架构计算销售业绩，通过趋势预测销售指标和需要来配备人员和成本。

典型场景：满足多样化需求

合思产品适用于多种典型场景，为企业提供了全方位的解决方案。
– 企业差旅管理场景
员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。财务人员通过平台进行统一开票、自动拆分对账、记账等操作，提高了工作效率。
– 企业费用报销场景
员工因公消费后，系统自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用，实现智能报销。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，节约了人工成本。
– 企业会计档案管理场景
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。智能组单、四性检测等功能，实现自动归档。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
– 企业业财融合场景
合思平台实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，助力企业实现业财深度融合。

成功案例：见证卓越成效

众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌
该企业覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某公司（主营业务建设覆盖面广、订单处理量大）
该企业员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%；真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌
该企业数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理单据量大且需打印粘贴，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效方面提升了档案整理和借阅效率等；降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等；合规方面保障了费用合规和档案管理合规；先进方面实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
该企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

市场定位与优势：引领行业发展

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，专注于解决企业电子凭证数字化转型和财务管理中的痛点问题。
合思具有广泛连接的生态，能够与众多系统和平台集成；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；拥有专业的研发和服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国多地设有直营服务网络和合作伙伴；产品功能丰富且强大，具有AI辅助决策、智能关联等特色功能，能为企业提供全方位、个性化的服务。

合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业电子凭证数字化转型和财务管理的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求；不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果；在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，众多成功案例证明了其产品和服务的可靠性和有效性。现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型新征程，还可免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的卓越价值。