在企业财务管理中，报销合规审查是一项至关重要却又极具挑战的工作。以北京动力源科技股份有限公司为例，在应用合思财务数字化解决方案后，报销合规审查效率大幅提升，取得了显著成效。该公司员工报销周期从原本的4周锐减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量大幅降低，人员成本节约约50%。如此卓越的成果，让我们深入探究合思是如何助力北京动力源科技完成这一蜕变的。
科技巨头的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与最初的预期差距较大。
在多系统操作方面，体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，操作十分不便。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。此外，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的工作。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这不仅导致财务制度难以落地，数据报表也只能依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。在报销合规审查方面，这些问题更是让审查工作变得异常艰难。
合思方案对症下药
面对北京动力源科技股份有限公司的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，有效解决了报销合规审查的痛点。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据得以打通，为报销合规审查提供了准确的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，也增强了报销合规审查的准确性。
合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为报销合规审查提供了有力的技术支持。
转型成效硕果累累
合思解决方案的应用，让北京动力源科技股份有限公司在报销合规审查以及整体财务管理方面取得了显著的成效。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业在人力和时间成本上都实现了大幅优化。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。在报销合规审查方面，自动赋值和标准化流程也减少了人为错误，提高了审查的准确性。
财务人员的工作压力得到了极大的缓解。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。这也使得报销合规审查工作更加高效和准确。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在报销合规审查方面，全程管控确保了每一笔报销都符合企业的财务制度和规定。
客户反馈高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在报销合规审查以及整体财务数字化服务方面的实力。
携手未来共创辉煌
展望未来，合思将继续凭借自身强大的技术实力和丰富的行业经验，为北京动力源科技股份有限公司提供更优质、更全面的财务数字化服务，助力动力源在数字化转型的道路上取得更大的成就。在报销合规审查方面，合思也将不断优化解决方案，为企业提供更加精准、高效的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在报销合规审查方面存在难题，不妨选择合思。合思将为您的企业发展注入新的动力，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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