在数字化浪潮席卷全球的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了全新的机遇与挑战。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，北京合思信息技术有限公司积极参与相关研究和服务，为企业提供了专业的财务数智化解决方案，在财务数智化领域的重要性和及时性愈发凸显。
合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，尤其在票据数字化处理方面表现卓越。
合思财务收支管理平台：企业票据数字化处理的智能管家
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，致力于简化报销流程，提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的票据数字化处理提供了有力支持。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业在进行各种业务操作时，无论是差旅申请、商旅线上订购，还是易商卡线下消费等，都能在合思平台上得到便捷的处理。同时，合思还具备发票采集、审核对账、统一开票等强大的财务处理功能，有效解决了企业在票据数字化处理过程中的诸多难题。
核心功能：开启票据数字化处理的智能新时代
电子凭证会计数据标准的应用，让合思在票据数字化处理方面实现了全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它确保了电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档各个环节的高效处理，使企业能够更加轻松地应对数字化转型带来的挑战。
从实际数据来看，合思费控抽样企业的报销单量呈现井喷式增长。在 2021 – 2023 年期间，报销单处理量从 80w + 飙升到 900w +，这充分说明合思能够有效推动报销数字化转型，为企业的票据数字化处理提供了强大的动力。
随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可实现线上线下消费的无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思还具备 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，在票据数字化处理的基础上，进一步提升企业的财务管理水平。
独特优势：对比传统，凸显票据数字化处理实力
传统报销方式存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化现象。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至采用手工查验合法真实等方式，这些做法不仅效率低下，还增加了企业的运营成本。而合思通过先进的技术支持和科学的系统设计，有效避免了这些问题，实现了电子凭证的全流程数字化处理，为企业的票据数字化处理提供了更加高效、便捷的解决方案。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在手工录入发票数据、自己垫资订票事后报销等低效问题。而合思的无需报销解决方案可实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，让企业的票据数字化处理更加顺畅。
与部分企业自建的费控系统相比，合思系统具有强大的集成能力。它能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而自建系统可能存在数据不互通、功能不完善等问题，在票据数字化处理方面难以满足企业的需求。
此外，合思的财务收支管理平台具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。相比一些价格不透明或固定收费的产品，合思更具性价比和适应性，能够为企业在票据数字化处理方面节省成本。
应用案例：见证合思票据数字化处理的实际价值
某国民经典零食品牌企业，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，充分体现了合思在票据数字化处理方面的强大实力。
某企业通过合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，在票据数字化处理方面实现了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的票据数字化处理提供了成功范例。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，再次证明了合思在票据数字化处理方面的卓越能力。
未来展望：引领财务数智化，推动票据数字化处理新发展
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在票据数字化处理方面，合思更是凭借其先进的技术和完善的服务，成为了众多企业的首选。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术和服务优势，推动更多企业实现“消费 – 入账 – 归档”的全流程数字化，助力企业提升财务管理水平，进一步完善票据数字化处理体系。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展，为企业的票据数字化处理提供更加优质的解决方案。
此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。在票据数字化处理过程中，合思也将积极推动无纸化办公，为环保事业贡献一份力量。
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