突破费用报销审批困境,合思引领财务数智化转型

突破费用报销审批困境,合思引领财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费用支出管理和财务数字化转型正面临着诸多棘手的痛点。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少,长期以来未得到足够的重视,但它却贯穿于企业运营的每一个环节,与每一位员工都息息相关。而且,费用报销审批这一流程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。

特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。这些费用种类繁多、发生频繁,且合规性较差,使得费用支出管理成为了企业发展的一大顽疾。同时,在过去粗放型的经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务部门与业务部门之间诉求不一致,沟通困难,导致财务与业务环节相互割裂,这成为了财务从信息化向智能化升级的最大障碍。此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。

合思财务数智化方案全景展示

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。自成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币,是专精特新企业。

合思财务收支管理平台功能亮点剖析

  • 费控升级全维度效率飞升
    合思的财务收支管理平台支持企业费控管理从手工报销到高级无需报销的不同层级升级,能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。

在 L3 初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。而在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让费用报销审批变得更加高效。

  • 广泛连接拓展服务边界
    该平台具备强大的广泛连接能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,能够服务于不同使用基础的主体。同时,它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业的服务边界。

  • 业财一体助力流程打通
    以费控管理为抓手,合思平台推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业实现业财一体化。通过标准化产品,为业务系统和财务系统建立统一的数据标准,利用 API 实现各个业务体系与财务系统的无缝打通,让费用报销审批与业务流程紧密结合。

  • 精细管理满足多元需求
    平台可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能满足管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

合思解决方案用户收益洞察

  • 降本增效释放企业活力
    合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。一方面,减少人工报销工作量,避免电子发票重复报销等带来的成本浪费,降低企业的运营成本。另一方面,提高工作效率,使报销流程更加便捷高效,让费用报销审批不再繁琐。

  • 合规经营降低税务风险
    在国家财税新政的要求下,合思解决方案能够帮助企业实现合规经营。满足金税四期的以数治税、电子发票全流程电子化等要求,降低企业的税务财务风险,确保费用报销审批符合相关法规。

  • 低碳运营践行社会责任
    通过加快财务数字化体系建设,合思助力企业实现低碳运营。节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献,同时也让费用报销审批更加环保。

  • 精准决策提升企业竞争力
    合思解决方案融合业务与财务数据,对企业经营状况建立更全面的评估体系。为企业管理者提供更精准的决策支持,提升企业的决策能力,让费用报销审批与企业战略紧密相连。

合思解决方案典型场景适配

  • 医药行业合规高效之选
    在医药行业,政策环境复杂,经营要求高。合思的解决方案能够适应行业政策环境,提升企业的经营水平。满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,让费用报销审批更加规范。

  • 软件行业费控治理良方
    软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。合思解决方案能够考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,实现费用的预算、控制和结算,有效解决费用报销审批难题。

  • 连锁经营行业费用管控利器
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同经营主体诉求不同。合思解决方案能够解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,降低审核风险和资金风险,提高审批效率和业务合规性。

合思行业客户成功案例分享

  • 制药公司合规支付难题破解
    中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思旗下的易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了费用报销审批中的诸多难题。

  • 软件服务公司费控效率提升
    中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在报销审批效率低、运维成本高、与内部 OA 软件协同性差等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了协同性。

  • 连锁餐饮品牌资金风险降低
    中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款方面存在审核风险和资金风险高、审批效率低等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了风险,提高了审批效率和业务合规性。

在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业应提前布局财务数字化,抓住发展机遇。

合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。众多行业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务数智化转型之路。

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captaincaptain
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