报销流程标准化：合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化意义重大，它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。电子凭证数字化对企业财务数智化至关重要，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业电子凭证数字化转型提供强大支持。

政策引领下的电子凭证数字化转型新态势

国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》，财政部也发布了《电子凭证会计数据标准（试行版）》等一系列政策文件，大力推动电子凭证数字化转型。自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%，发票电子化上涨趋势明显。

在政策推动和行业发展趋势的双重作用下，企业既迎来了机遇，也面临着挑战。一方面，企业意识到加快财务数字化转型的必要性；另一方面，企业面临着电子凭证类型多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺乏统一综合服务平台，跨部门协作困难等问题。从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023 年电子报销单处理量从 80w + 到 900w + ，这充分说明未来报销流程标准化、报销数字化转型已是必然趋势。

企业电子凭证管理与报销入账的痛点剖析

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。

当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这存在较大合规风险。

传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而且企业电子凭证管理涉及多个政府部门，难以协同，即使电子归档后仍需纸质档案，同时缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发。这些问题严重影响了企业报销流程标准化的进程。

合思全方位一站式电子凭证数字化转型策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，助力企业实现报销流程标准化。

合思解决方案核心模块优势尽显

合思费控模块实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，支持多方式报销录入，系统自动进行合规校验和预算控制，大大提高了报销效率和准确性，为报销流程标准化提供了有力支持。

合思电子会计档案管理模块可广泛连接异构系统，自动采集和归档电子凭证，实现智能组单、四性检测、多维度穿透查询和电子借阅，大幅提升档案管理效率和安全性，保障了电子凭证管理的规范性和标准化。

合思通过业财融合模块，将业务数据与财务数据深度关联，实现数据的实时共享和分析，为企业管理层提供数据驱动的决策支持，帮助企业实现精细化管理，推动报销流程与业务流程的深度融合和标准化。

合思的 AI 辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业提供费用预测、风险预警等洞察和建议，帮助企业优化资源配置和成本控制，进一步完善报销流程标准化的管理体系。

合思解决方案竞争优势凸显

合思解决方案功能全面，涵盖了电子凭证管理、费控报销、财务核算、档案归档等全流程，而其他产品可能只专注于某一个环节，无法提供一站式服务。合思的全面性能够更好地满足企业对于报销流程标准化的综合需求。

合思采用先进的技术架构，具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而部分竞品在系统集成方面存在困难，这使得合思在推动企业报销流程标准化过程中更加顺畅。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、实施、维护和升级等，确保客户能够顺利使用系统并实现业务价值。而一些竞争对手的服务质量和响应速度较差，合思优质的服务能够更好地助力企业实现报销流程标准化。

合思持续投入研发力量，不断迭代产品功能和性能，推出创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。而部分同类产品更新升级缓慢，无法跟上技术发展的步伐。合思的创新能力为企业报销流程标准化提供了持续的动力。

合思解决方案成功案例见证价值

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有力地推动了报销流程标准化。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也实现了报销流程的标准化管理。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的多重目标，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等，进一步证明了合思在推动报销流程标准化方面的能力。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，充分体现了合思解决方案在报销流程标准化方面的实践成效。

合思全程保障服务体系

售前阶段，合思专业的顾问团队会与客户深入沟通，了解企业需求和痛点，提供定制化的解决方案建议和详细的产品演示，帮助客户做出决策，为企业实现报销流程标准化提供专业的前期规划。

实施阶段，合思的项目实施团队会制定详细的项目计划，确保系统快速、稳定上线，并为客户提供全面的培训服务，使客户员工能够熟练使用系统，保障报销流程标准化的顺利实施。

售后阶段，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，同时还会定期回访客户，了解系统使用情况，提供系统升级和优化建议，持续维护报销流程标准化的运行效果。

合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户员工不断提升数字化技能和业务水平，为报销流程标准化的长期执行提供人才保障。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营具有重要意义。合思凭借其全面的解决方案、先进的技术、优质的服务和丰富的成功案例，能够帮助企业有效解决电子凭证管理和报销入账流程中的痛点，实现财务全流程数字化闭环，推动报销流程标准化。

合思持续创新和发展，不断提升产品功能和服务质量，致力于为企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得竞争优势。如果您想体验报销流程标准化带来的高效与便捷，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，与我们携手共进，共同推动电子凭证数字化转型，实现财务数智化的新突破。