在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型需求日益迫切。传统财务模式下，多系统难整合、报销流程繁琐、费用管控难等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，为企业带来了新的希望，助力企业解决财务难题，提升运营效率。
客户背景：转型浪潮中的财务困境
- 动力源：多系统迷宫中的艰难探索
北京动力源科技股份有限公司早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的需求，他们先后自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，操作体验极差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业在决策时缺乏及时、准确的依据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复。员工在报销过程中，需要在多个系统之间来回切换，耗费大量的时间和精力。财务人员则面临着巨大的工作量，不仅要处理大量的报销单据，还要进行繁琐的合规审核。在这样的情况下，动力源迫切需要一种高效的解决方案，来打破系统壁垒，优化报销流程，提升财务管理效率。
- 汉威科技：集团化管理下的成本之痛
汉威科技集团作为一家集团性公司，其财务数字化需求主要集中在成本增效方面。然而，现实却给他们带来了诸多挑战。企业的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，这使得企业难以对成本进行有效的控制和管理。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，容易导致资金风险和财务漏洞。
在集团化管理模式下，发票的人工校验和账务处理工作量巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力来核对发票的真实性和准确性，进行账务处理和财务报表的编制。这些问题不仅影响了财务工作的效率，还增加了企业的运营成本。汉威科技急需一种能够整合多系统、实现预算管控、提升财务核算效率的解决方案。
解决方案：精准施策破解财务难题
- 动力源：打通系统壁垒，实现无需报销新体验
针对动力源的问题，合思提供了一套全面的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握业务成本情况。
合思还为动力源提供了无需报销方案。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种无需报销的模式，极大地简化了报销流程，提高了员工的工作效率，同时也减轻了财务人员的工作负担。
在费用预算监控方面，合思的系统能够实时监控订单支出成本，确保费用在预算范围内。通过与HR系统和BPM系统的对接，实现了人员信息和订单数据的实时更新，为费用预算监控提供了准确的数据支持。
- 汉威科技：整合系统资源，实现预算管控前置
对于汉威科技，合思采取了一系列针对性的措施。在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，确保每一笔支出都在预算范围内。这种跨系统的预算管控方式，有效防止了费用管控失控，提高了企业的预算管理水平。
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API将OA系统的合同信息写入合思系统，实时统计付款和回票进度。这样一来，企业能够及时掌握合同执行情况，避免资金风险和财务漏洞。
合思还支持发票智能校验，能够完整识别、极速导入、高效验真等发票操作。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，大大提高了财务核算效率。在费用预算监控方面，合思的系统能够实时监控预算执行情况，为企业提供及时、准确的费用预算监控信息，帮助企业做出合理的决策。
成果展示：显著成效见证解决方案价值
- 动力源：效率提升，成本节约
动力源应用合思方案后，取得了显著的成效。多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
在费用预算监控方面，实时的订单支出成本归集和统计，让企业能够及时发现费用超支情况，并采取相应的措施进行调整。无需报销模式的实施，进一步加强了费用管控，确保每一笔费用都在预算范围内。
- 汉威科技：效率与管控双提升
汉威科技应用合思方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，实现了从3到1的转变。财务付款效率提升了90%，企业对业务的管控能力得到了极致提升。
合思的预算管控前置功能，有效防止了费用管控失控，规范了企业的财务管理流程。发票智能校验和自动生成财务凭证，减少了人工操作的错误和时间成本，提高了财务工作的准确性和效率。在费用预算监控方面，实时的预算执行情况监控，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
结尾：合思方案价值与未来展望
合思的财务数字化解决方案，为动力源和汉威科技等众多企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标，真正帮助企业让有限的资源发挥出更大的效用。通过精准的费用预算监控，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率，增强市场竞争力。
我们希望更多的企业能够像动力源和汉威科技一样，选择合思的财务数字化解决方案，开启高效、智能的财务转型之旅。合思将一如既往地秉持创新精神，不断优化产品和服务，为企业提供更加优质的财务数字化解决方案。
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