在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同航行在茫茫大海上的船只,财务数字化转型与业财融合便是那指引方向的灯塔。然而,许多企业在驶向这座灯塔的航程中,遭遇了重重暗礁。系统整合困难,犹如船只在复杂的航道中难以找到顺畅的航线;报销流程繁琐,恰似船只负重前行,每一步都艰难万分;费用管控不力,就像船只失去了精准的导航,容易偏离目标。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,使得企业在数字化转型的道路上举步维艰。
大量企业在数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了最根本的问题。就像只注重船只的外观和装备,却没有打造一个稳固的船体,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效的目标。
随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,传统的手工报销模式和分散的财务系统,就如同老旧的船只,已经无法满足企业对财务数据实时性、准确性和合规性的要求。企业急需一套全面、高效的财务数智化解决方案,为企业的数字化转型保驾护航。
同时,国家对企业财税合规的监管趋势愈发严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切,企业需要借助先进的技术和工具,提升财务管理的水平和效率。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)带着其先进的财务数智化产品应运而生,为企业的支出审批流程带来了全新的解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的船长,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务的海洋中挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这巨额的融资,不仅展现了其在市场中的强大实力,更体现了投资者对其发展潜力的高度认可。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心就像智慧的大脑,不断为合思的产品注入新的活力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络,能够为客户提供全方位、便捷的服务,让企业无论身处何地,都能享受到合思专业的支持。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。这充分证明了合思产品的市场认可度和实用性,也为更多企业选择合思提供了有力的参考。
合思核心产品:重塑支出审批流程新生态
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案如同一场财务领域的革命,让员工真正感受到了数字化带来的便利。在这个解决方案下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个支出审批流程变得高效、便捷,大大节省了员工和财务人员的时间和精力。
合思具有强大的系统集成能力,能够将不同系统的数据进行同步。例如,它可以将人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,还能将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就像在不同的信息孤岛之间搭建了桥梁,打破了数据之间的隔阂,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,使得支出审批流程更加顺畅。
合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能满足多种发票使用规范。这就像一个精准的过滤器,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,为支出审批流程提供了可靠的数据支持。
通过标准EAI插件,合思能够与ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率,减少了人为错误,让支出审批流程更加智能化、自动化。
合思优势凸显:革新支出审批流程体验
与传统的手工报销模式相比,合思的财务数智化解决方案在支出审批流程上具有显著的优势。以某企业应用合思解决方案为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业的支出审批流程装上了加速器,让企业能够更加高效地运转。
合思具有更广泛的连接能力和更灵活的配置功能。它可以与多种第三方系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,满足企业多样化的业务需求。同时,合思的系统可以根据企业的实际情况进行个性化配置,更好地适应企业的管理模式和业务流程。这就像为企业量身定制了一套专属的支出审批流程方案,让企业能够更加精准地管理财务。
在数据安全方面,合思采用了先进的技术和严格的安全措施,保障企业财务数据的安全。对于一些对数据安全有严格要求的企业,合思交付团队会为其定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,满足企业对数据安全的严格要求。这就像为企业的支出审批流程加上了一把坚固的锁,让企业可以放心地进行财务管理。
合思的产品具有高度的可扩展性和迭代性,能够根据市场需求和客户反馈不断进行升级和优化。它能够为企业提供持续的技术支持和创新服务,让企业的支出审批流程始终保持在行业领先水平。
多行业应用案例:见证合思支出审批流程优化成效
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案让企业的支出审批流程更加高效、合规,为企业的发展提供了有力的支持。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,解决了企业在学术会议费用管控和发票复核等方面的难题。通过合思的解决方案,企业的支出审批流程更加科学、合理,有效控制了成本。
在软件互联网行业,医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思帮助医百科技实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%,满足了企业在业务快速增长过程中对财务管理精细化运营的需求。合思的解决方案让企业的支出审批流程更加顺畅,促进了企业的业务发展。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,引入合思数字解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思通过打通与多个系统的数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台,满足了企业加强内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行等方面的需求。合思的解决方案让企业的支出审批流程更加透明、可控,提高了企业的财务管理水平。
合思凭借其先进的技术、全面的功能和优质的服务,为企业提供了一套高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,成功解决了企业在财务数字化转型过程中面临的诸多难题,尤其在优化支出审批流程方面成效显著。企业通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和完善产品功能,加强技术研发和服务能力。未来,合思将为更多企业提供更加优质、个性化的财务数智化解决方案,进一步优化企业的支出审批流程,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,深入了解企业的需求和痛点,不断优化产品和服务,与企业共同成长。在未来,合思有望成为财务数字化领域的领导者,引领更多企业走向数字化、智能化的财务管理新时代,为企业的可持续发展提供有力支持。
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