在当今企业运营中，财务档案管理如同一个错综复杂的迷宫，让众多企业深陷其中，难以自拔。企业高管们为纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间且档案数据难以分析利用而忧心忡忡。巨大的成本开支和占地问题，就像两座沉重的大山，压得企业喘不过气来，而分散凌乱的档案数据，更是如同散落在四处的珍珠，难以串成有价值的项链。
财务人员则在海量的档案数据中苦苦挣扎。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，这种枯燥繁复的工作，就像永无止境的马拉松，消磨着他们的工作热情。业务人员在报销环节也备受煎熬，出差、招待后的纸质票据留存再上交的流程繁琐无比，耗费大量时间，如同陷入了一个繁琐的流程漩涡。
此外，企业还面临着高显性成本浪费资源、高隐形成本导致内部协作滞后以及高合规风险致使财税管理低效等一系列问题。纸质凭证输出的耗材成本高得惊人，手工装册归档的重复性工作量大得让人望而却步，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，就像一艘没有舵手的船，在茫茫大海中迷失方向。
合思档案：全方位破解财务档案管理困局
合思档案犹如一把精准的钥匙，为企业提供了全面且针对性强的财务档案管理解决方案。它采用领先的单套制解决方案（标准方案）搭配六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，就像一个智能的档案管家，将所有档案有序地收纳整理。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），为企业提供了一站式的档案管理服务。档案扩展解决方案则通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，让不同档案类型的归档接口配置化，如同为企业的档案管理搭建了一个灵活多变的框架。
数电票解决方案更是为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让企业在数电票管理上轻松自如。
核心功能亮点：开启电子会计档案管理新纪元
合思档案的智能采集功能如同一个强大的信息收集器，可通过外部生态（规则引擎、业务映射等）和内部（EAI插件、API接口等）多种方式实现多源采集。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，还能对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，让档案数据的采集变得高效而精准。
智能制档功能则运用规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射让查询更加便捷，就像为档案管理装上了一个智能搜索引擎，让档案查询变得轻而易举。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，为归档数据的真实、完整、安全、可用提供了坚实保障。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，如同为档案数据加上了一层坚固的防护网。
大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让企业的档案数据真正“活”起来。
实际收益：为不同用户群体带来价值提升
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，帮助企业降本增效，实现绿色低碳运营，为企业的长远发展奠定坚实基础。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。
对于企业整体来说，合思档案能够显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现资源重组，提升管理能效，使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景应用：展现强大适用性
在数电票快速扩张的场景下，合思档案能适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。其自主研发工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，可满足数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等管理要求，为企业在数电票管理方面提供了可靠的保障。
在纸电混合时代，企业面临着档案管理难题，合思档案可解决企业高管、财务人员和业务人员遇到的各类问题。它为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，让企业在纸电混合的档案管理环境中轻松应对。
对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题。实现档案管理标准化落地，力保电子会计档案合规，响应“双碳”指标，为集团型企业的档案管理提供了统一、规范的解决方案。
在企业多系统数据互联的场景下，合思档案可打破数据孤岛，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，有效减低财务管控风险，让企业的多系统数据在档案管理中实现无缝对接。
客户成功案例：见证实际效果和价值
某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理自动化让企业成本大幅降低。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全面、高效的解决方案，众多客户已经通过合思档案解决了财务档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型。
如果你也想让企业的财务档案管理更加轻松、高效、合规，不妨立即行动起来，选择合思档案。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。现在就点击免费试用，开启企业财务档案数字化管理的新篇章！
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