报销流程自动化:合思助力企业财务数智化转型

报销流程自动化:合思助力企业财务数智化转型
在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面正面临着重重困境。费用报销流程繁琐,宛如一团乱麻,耗费了员工和财务人员大量的时间与精力;业财数据难以打通,信息孤岛林立,使得企业决策缺乏准确的数据支撑;成本控制困难,如同在迷雾中摸索,让企业的运营效率和效益大打折扣。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,为企业挖出更多净利润,提供了针对性强且行之有效的财务数智化解决方案。

功能体系:一站式财务数智化服务

合思构建了一套全面且强大的功能体系,犹如一个功能齐全的财务工具箱,能够满足企业不同的财务数智化需求。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。就像一条畅通无阻的高速公路,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让报销流程自动化成为现实。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅费用管理更加高效。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,利用智能规则引擎自动匹配业务数据。支持快速检索,具备无序归档功能,实现零打印,让档案管理也能享受报销流程自动化带来的便捷。

核心亮点:市场脱颖而出的秘诀

合思产品拥有诸多核心亮点,使其在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为企业财务数智化转型的首选。
合思的无需报销解决方案是一大利器。它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正实现了报销流程自动化。
合思具备广泛的连接能力。它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。就像一座桥梁,让各个系统之间的数据流动更加顺畅,为报销流程自动化提供了坚实的基础。
合思的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,使报销流程自动化更加完善。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。为企业提供了精准的财务分析,助力企业决策,也让报销流程自动化更具价值。

具体价值:降本增效提升管理水平

合思产品能为企业带来实实在在的价值,在降本增效、提升管理水平等方面发挥着重要作用。
合思的无需报销解决方案带来了显著的效益。它降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%,实现了低碳运营。同时,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,让报销流程自动化的优势尽显。
合思费控助力企业实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,让企业的每一笔费用都能得到有效管理,报销流程自动化让企业财务管理更加轻松。
合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。例如徐福记使用后企业差旅费用节约35%,为企业节省了大量的成本,也体现了报销流程自动化在费用控制方面的强大作用。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。让档案管理更加高效,也为报销流程自动化提供了有力的支持。

典型使用场景:直观展现应用方式

合思产品具有丰富的典型使用场景,让读者更直观地了解其应用方式,感受报销流程自动化的魅力。
在消费场景中,合思可覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常消费,还是企业的采购需求,都能在合思的平台上得到满足,实现报销流程自动化的全场景覆盖。
在业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它能够将业务与财务紧密结合,实现数据的实时共享和流程的自动化,让企业的业务运营更加高效。
合思付款可用于企业的连接型采购对账、收票、付款管理。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,让付款流程更加简单快捷,报销流程自动化延伸到了采购环节。
合思收款可应用于企业的一站式销售开票、收款、对账管理。联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,让收款流程更加顺畅,也让报销流程自动化在销售环节发挥重要作用。

成功案例:实践验证有效性

合思产品在实际应用中取得了众多成功案例,充分证明了其有效性和可靠性,也进一步体现了报销流程自动化的价值。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,让动力源在财务数字化转型中取得了显著的成效,报销流程自动化为企业的发展注入了强大的动力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例表明,合思的解决方案能够有效控制企业的差旅费用,实现报销流程自动化的同时,为企业带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次等大量数据的情况下,实现了档案管理的高效提升。如档案整理耗时减少67%等,体现了合思档案在处理大量数据时的优势,也让报销流程自动化在档案管理环节发挥了重要作用。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案来解决财务数字化转型中的问题,体现了合思在服务大型企业方面的能力。报销流程自动化帮助汉威科技集团提升了财务管理水平,为企业的可持续发展提供了有力保障。

市场定位与差异化优势:独特地位彰显实力

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势,使其在财务数智化领域占据重要地位,报销流程自动化是其核心竞争力之一。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让每个企业都能享受到报销流程自动化带来的便利。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发,优化产品和服务,为报销流程自动化的持续升级提供了保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,让客户在使用报销流程自动化解决方案时无后顾之忧。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,在数据安全和合规方面具有显著优势。这为企业的数据安全提供了坚实的保障,也让报销流程自动化更加可靠。

总结与展望

超7000家付费企业客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务收支管理中的难题,挖掘更多净利润,报销流程自动化是其中的关键所在。
随着科技的不断进步和企业对财务数智化需求的不断增长,合思将持续投入研发,不断优化产品和服务。未来,合思将进一步拓展市场,服务更多的企业和组织,推动财务数智化在更多行业的普及和应用。报销流程自动化也将不断升级,为企业带来更多的价值。
如果您想体验报销流程自动化带来的优势,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数智化转型之旅。让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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