在当今消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势变缓。企业开始深刻意识到现金流的重要性，而成本控制作为企业增加盈利的根本途径，是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为连锁零售企业的财务数智化转型提供了有力支持。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销等方面遇到了一系列难题。由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，发票管理问题频发。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在诸多漏洞。通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。数据驱动的报销在鸣鸣很忙这样的连锁企业中显得尤为迫切。
合思出击：定制化解决方案破难题
面对鸣鸣很忙的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了针对性的解决方案。
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差旅无忧：数据驱动的报销开启高效模式
合思推出的差旅无需报销解决方案，让成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列举措让员工从繁琐的差旅报销流程中解放出来，同时也让企业的差旅成本得到有效控制。数据驱动的报销使得每一笔差旅费用都清晰可查，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
发票管理：精细核算减少人力投入
合思为鸣鸣很忙提供的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。这一方案不仅提高了发票管理的效率，还降低了发票管理的风险，让企业的财务管理更加精细。数据驱动的报销在发票管理环节发挥了重要作用，确保了每一张发票的真实性和合规性。 -
车补管理：自动化核算精准补贴
合思的车补管理方案实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一方案解决了私车公用管理中的诸多问题，让车补管理更加公平、合理、高效。数据驱动的报销让车补核算更加精准，避免了不必要的成本支出。 -
付款记账：银企直联实现敏捷财务
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。在合思系统内，采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。数据驱动的报销让企业的财务流程更加自动化、智能化，提高了企业的财务管理水平。
成果显著：鸣鸣很忙开启财务数智化新时代
在应用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
数据驱动的报销解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放更多时间精力干业务。员工们不再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到业务拓展中。
零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。数据驱动的报销为企业的成本控制提供了有力支持，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
此外，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。数据驱动的报销在企业的运营管理中发挥了重要作用，让企业的运营更加高效、精准。
展望未来：财务数智化引领连锁零售新潮流
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在未来，财务数智化将成为连锁零售企业发展的必然趋势。数据驱动的报销将在企业的财务管理中发挥更加重要的作用，帮助企业实现成本控制、效率提升和决策优化。
在此，我们呼吁连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在就联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，开启财务数智化之旅，还可免费试用，体验数据驱动的报销带来的全新财务管理体验！
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