在企业运营中,差旅管理一直是个关键且复杂的课题。今天,我们将聚焦一家连锁经营上市公司,看看它是如何借助合思商城“合力省”,实现降本增效与员工满意度双提升的。合思商城“合力省”的出色表现,为企业带来了实实在在的省钱效果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。同时,它为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题,员工满意度大幅提升。这一成功案例,无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
连锁巨头差旅困境
该企业作为连锁经营上市公司,拥有5000 + 员工和近400家门店。庞大的规模使得企业差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万 + 。然而,原TMC供应商却无法满足企业的差旅需求。
原TMC对接的供应商有限,在旅游旺季,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。酒店价格也经常超出差标,让企业和员工都颇为头疼。偏远地区更是问题频发,服务酒店未覆盖,员工不仅出行不便,还需自己垫资。
财务方面,原TMC出具的台账单不符合财务核算要求。财务人员每月需要耗费至少3人天,进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。这不仅增加了财务人员的工作负担,也影响了工作效率。
接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉较多,差旅费用居高不下。差旅管理问题已经成为企业发展的一大阻碍。
合思智慧差旅破局
面对这些差旅痛点,合思为该企业提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
合思商城无需企业更换TMC供应商,便能实现无缝接入。这种1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式,为企业带来了全新的差旅体验。
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的选择,无论是在繁华都市还是偏远地区,都能轻松找到合适的酒店。
在机票方面,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。它会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,有效为企业节省出差成本。
合思商城 + TMC商旅双平台接入,让员工拥有了更多的自主权。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,选择更适合自己的供应商下单。
方案落地成效显著
合思商城的解决方案落地后,取得了显著的成效。
在财务方面,财务部投诉率降低了80%,口碑大大提升。这省去了很多解释、处理投诉的时间,让财务人员能够更加专注于核心工作。而且,合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升。
员工满意度达到了100%。员工可以根据自身需求选择供应商下单,自主性更高。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些数据充分证明了方案的有效性。
客户反馈高度认可
员工们对合思商城的上线纷纷表示满意。他们认为,合思商城上线后,订购有了更多选择、更加灵活。原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了。现在出差动力满满,节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶,平时出行打车也可以使用,是实打实的优惠。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们表示,现在合思商城 + TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间,对账效率也有提升。终于听不到员工跑来抱怨差标过低了,公司成本没有增加,而是用另一种方式让员工主动节约,是非常高明的经营手段。
未来合作潜力无限
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,有能力持续为该企业提供更优质的服务和解决方案。
随着企业的发展,差旅需求可能会进一步变化。合思可以根据企业需求不断优化解决方案,实现双方的长期合作共赢。无论是企业规模的扩大,还是差旅政策的调整,合思都能及时响应,为企业提供最适合的差旅管理方案。
差旅情况报告显示,合思商城在帮助企业解决差旅痛点方面表现出色。众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效和员工满意度提升,如案例中的企业。如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨尝试合思。合思提供免费在线体验,欢迎关注合思,拨打400 – 999 – 8293了解更多信息,开启高效差旅管理之旅,还能享受免费试用的机会,让您的企业差旅管理更加轻松高效。
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