连锁零售业采购成本管理新路径:合思财务数字化解决方案

连锁零售业采购成本管理新路径:合思财务数字化解决方案
在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,企业的经营压力与日俱增。此时,现金流的重要性愈发凸显,而采购成本管理作为企业成本控制的关键环节,成为增加盈利的根本途径。

传统的人工管理模式在连锁零售业的采购成本管理中已难以适应复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。

在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业迫切需要进行财务数字化转型,推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,通过科学的采购成本管理“挖出”企业净利润,这已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其高效组织和财务数字化产品,为连锁零售企业带来了应对挑战的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

全流程覆盖:合思连锁零售综合解决方案概览

合思深入连锁零售行业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,聚焦采购成本管理,赋能管理决策,助力企业挖掘净利润。

合思的解决方案实现了多角色提效,让各角色更专注于业务开展。业务终端包括店长、区域经理、渠道经理等,他们能在日常工作中更好地把控采购成本;运营中台涵盖品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等,为采购成本管理提供精准的数据支持;管理决策层如业务主管、老板等,可依据准确的数据进行科学决策,优化采购成本。

在业财数据采集方面,合思方案高效及时,能让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,还是零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销,都能全面采集相关数据,为采购成本管理提供丰富的信息。

通过数据赋能业务决策,合思帮助企业挖掘净利润。在费用处理上,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节,严格把控采购成本;在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析,为采购成本管理提供深入洞察;同时,通过BI呈现,让数据更加直观,便于企业进行采购成本管理决策。

核心功能优势:财务数字化助力采购成本管理升级

财务数字化是一个系统工程,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接,才能实现效果、效益、效能的最大化。在采购成本管理中,这些要素同样发挥着重要作用。

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员如同“业财翻译官”,他们能为采购业务提供可量化的决策依据,帮助企业在采购成本管理中做出更明智的选择。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系确保了数据的准确性、及时性和完整性,为采购成本管理提供了坚实的基础。通过科学的体系,企业能够清晰地掌握采购成本的构成和变化趋势。

业务是财务数字化的血肉。将业务过程与数据有机结合,在采购业务中,能够让企业更好地了解采购成本与业务活动的关联,从而优化采购策略,降低采购成本。

工具是财务数字化的皮肤。合思为管理者提供直观、可量化的呈现方式,让采购成本管理更加清晰明了。通过可视化的工具,企业能够及时发现采购成本管理中的问题,并采取相应的措施。

合思的连锁门店业财管理解决方案覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程,在采购成本管理方面表现出色。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。同时,还提供了如合思&高德地图私车公用体验、合思AI风控助手检测异常等特色服务,进一步保障采购成本管理的有效性。

全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。在采购成本管理中,该方案能够灵活适配各种营销模式,让店长和经理更好地掌握业务ROI,从而优化采购资源的分配,降低采购成本。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的服务网络,为企业的采购成本管理提供了可靠的保障。

应用案例展示:合思方案在采购成本管理中的实际成效

合思的解决方案在不同的连锁零售企业中得到了广泛应用,并取得了显著的采购成本管理成效。

鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”等品牌拥有超10000家加盟门店。引入合思无需报销解决方案后,不仅解放了高频出差和报销人员,还实现了门店发票统一回收管理,拥抱自动化精细核算。上线半年后,采购成本同比降低30%,立足于99.9%以上财务自动化,极大地提升了采购成本管理效率。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,引入合思费控、银企直联、合思档案等系统。在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过合思系统实现数据线上化、可视化,2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在采购成本管理方面,通过精细化的费用控制和数据管理,实现了成本的有效降低。

烤匠·麻辣烤鱼作为直营餐饮品牌,财务团队用合思费控进行精细化经营分析。月初5号向门店提供月利润报表,指导运营改善门店服务质量。引入合思费控产品优化店长报销流程,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。在采购成本管理上,通过精准的数据分析和流程优化,提高了采购资金的使用效率,降低了采购成本。

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现互联网营销精细化运营。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在采购成本管理方面,通过科学的模型和高效的数据处理,优化了采购策略,降低了采购成本。

在当前连锁零售业面临机遇与挑战并存的时刻,《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化加强采购成本管理,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

合思为连锁零售业提供全方位财务数字化服务,拥有众多成功案例和成熟的解决方案,能够助力企业实现业财融合,在激烈的市场竞争中立于不败之地。连锁零售企业应积极选择合思的解决方案,紧跟时代步伐,勇于创新实践,通过科学的采购成本管理在竞争中脱颖而出。

如果您想进一步了解合思的解决方案,提升企业的采购成本管理水平,可拨打400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,或扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手,还可以免费试用合思的产品,开启采购成本管理的新征程。

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captaincaptain
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