在消费存量时代，连锁零售业宛如逆水行舟，面临着诸多挑战。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业承受着越来越大的压力。社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，这让企业深刻意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。而且，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。企业从粗放式增长模式向精细化增长模式转变，需要格外注重各环节的增长效率与管理效能提升。然而，目前在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面存在诸多难题，例如难以评估投入有效性、不清楚产品是否盈利、营销活动收益率测算延迟等。就拿钟薛高来说，2023 年 3 月其财务报告显示公司现金流岌岌可危，深入调查发现不仅从未盈利，欠款规模还近 9 亿，这凸显了传统运营方式让企业陷入“无利润区”的困境。
在这样的背景下，连锁零售业进行财务数智化转型迫在眉睫，而差旅费用管控作为企业成本控制的重要一环，更是需要得到重视。
合思全流程解决方案：连锁零售财务数智化新引擎
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业管理决策，挖掘净利润。
该方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管、老板/决策层，都能更加专注于业务开展。例如，店长可以将更多精力放在门店的日常运营和客户服务上，而无需在繁琐的财务事务上耗费过多时间。
同时，方案能够实现业财数据高效采集。涵盖连锁门店（直营 VS 加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体 VS 网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。通过及时掌握业务动态，企业可以更好地进行差旅费用管控等成本控制工作。比如，在品牌活动中，能够实时了解各项费用的支出情况，避免不必要的差旅费用浪费。
此外，合思方案还可通过数据赋能业务决策。进行费用处理，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等；开展数据分析，如多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI 等；并通过 BI 呈现，让企业能够清晰地看到各项业务的财务状况，从而更好地进行差旅费用管控和利润挖掘。
合思方案核心：人才体系业务工具四位一体
合思财务数智化解决方案具有独特的核心功能与优势，它就像一个有机的整体，人才、体系、业务、工具四位一体，共同推动企业的财务数智化转型和差旅费用管控。
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人就像“业财翻译官”，他们通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在差旅费用管控方面，财务人员可以通过对差旅数据的分析，制定合理的差旅费用标准，避免费用超支。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。在差旅费用管控中，完善的体系可以保证差旅申请、审批、报销等流程的规范和高效，避免出现漏洞和违规行为。
业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。例如，在连锁零售企业的营销活动中，差旅费用的支出与营销效果之间存在着紧密的联系，通过业务的联动，可以更好地评估差旅费用的投入产出比。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具可以让管理者实时查看差旅费用的支出情况，进行预算控制和风险预警。
合思方案实战：连锁零售成功案例展示
合思财务数智化解决方案在连锁零售业已经有了众多成功的应用案例，在差旅费用管控等方面取得了显著的成效。
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超 10000 家，引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均 15 天，财务数字化为企业年节约成本 5000 万。在差旅费用管控方面，通过系统的自动化管理，减少了人工操作的失误和漏洞，提高了差旅费用报销的效率和准确性。
COMMUNE 幻师作为全时段餐酒吧，上线合思系统后，日常报销场景下财务部门可做到 1 小时付款，当天关账。通过合思费控、合思 BI 实现数据采集、系统集成、数据融合、数据分析，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级。1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。在差旅费用管控上，通过对费用数据的分析，优化了差旅安排，降低了差旅成本。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品后，财务团队以门店为独立核算单位，月初 5 号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升 90%，95%以上系统自动化完成财务复核。在差旅费用管控方面，系统的自动化审核和管控，减少了不必要的差旅费用支出。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控、合思 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型，实现互联网营销精细化运营。产出更具业务视角的“日利润报表”，全国 900 + 门店财务部人效提升 200%，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天。在差旅费用管控上，通过对营销活动的精细化管理，合理安排差旅行程，提高了差旅费用的使用效率。
携手合思开启连锁零售财务数智化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。已有众多连锁零售业标杆客户选择合思，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
对于连锁零售企业来说，差旅费用管控是成本控制的重要方面，而合思的财务数智化解决方案可以为企业提供全面的支持。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和利润增长，不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。您可以拨打 400 – 105 – 6505 电话，访问 www.hosecloud.com 网站，或扫码关注合思微信公众号、添加合思小助手，获取更多财务数智化解决方案信息，还能免费试用，开启财务数智化转型的新篇章。
