在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点与挑战。
一些企业在自研系统的道路上越走越艰难,像动力源先后自建多个系统,本以为能提升财务管理效率,却不料整体流程变得更加复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验差强人意,手工录入不仅效率低下,合规性也难以保障。集团性公司同样面临困境,如汉威科技集团,有着降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据的迫切需求,却因支出散落于多个系统,预算统计难以收口,使得成本增效的目标难以实现。高速发展的企业在业务成本管控和报销流程上也困难重重,派克新材作为高端制造企业,每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准不熟悉,超标情况时有发生,报销流程漫长、审批缓慢,严重影响了企业的运营效率。此外,企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,而忽视了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效。
面对这些令人头疼的问题,企业急需一个强大的解决方案来实现财务数据集中管理,提升财务管理水平。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是这样一个值得信赖的伙伴。
合思全景:财务数智化领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务“百宝箱”,满足企业多样化的财务需求。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:开启财务数智化新征程
合思的使命与愿景犹如一座明亮的灯塔,为企业指引着财务数字化转型的方向。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供财务数智化服务,助力企业在财务收支管理等方面取得更好的成果。
合思致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,打破系统壁垒,实现数据互通,提升企业财务管理的效率和精准度,推动企业财务数字化转型。以客户为中心,合思不断创新和优化产品与服务,满足企业日益增长的财务数字化需求,努力成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。通过技术创新和模式创新,为企业提供更加便捷、高效、智能的财务数智化体验,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能:构建财务数智化生态体系
合思的产品拥有多个强大的模块,每个模块都犹如一颗璀璨的星星,共同构成了一个完整的财务数智化生态体系。
– 合思费控
它支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等,实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化管理。同时,它还具备预算管控、发票验真查重等功能,就像一个严格的财务“守门员”,确保每一笔费用都合理合规。
– 合思商城
聚合了丰富的商旅资源,如机票、酒店、火车票等。员工可在商城内进行因公消费,享受免垫资、免开票的便利,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这就像是为员工打造了一个便捷的因公消费“超市”,让消费更加轻松高效。
– 合思BI
提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成各类费用分析报表,帮助企业管理者随时了解企业经营数据,为决策提供数据支持。它就像企业管理者的“数据智囊团”,让决策更加科学准确。
– 开放平台
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统间的数据互通和业务协同。这就像是为企业搭建了一座数据沟通的“桥梁”,让不同系统之间的信息能够自由流动。
功能亮点:引领财务数智化创新潮流
合思的产品具有众多区别于其他产品的亮点和创新之处,犹如夜空中最闪亮的那颗星,吸引着企业的目光。
– 无需报销解决方案
颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像是一场报销领域的“革命”,让报销变得轻松简单。
– 系统集成能力强
可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。它就像一个万能的“连接器”,让企业的各个系统紧密相连。
– 智能发票处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,减轻财务人员的审核压力。它就像一个智能的“发票管家”,让发票管理更加高效准确。
– 多维预算管控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精准的“预算卫士”,确保企业的预算得到有效控制。
产品优势:铸就财务数智化卓越竞争力
与竞争对手相比,合思的产品具有显著的优势,犹如一座坚固的堡垒,为企业提供可靠的保障。
– 广泛的连接能力
能够与众多第三方系统进行无缝对接,实现数据的实时同步和业务的协同处理,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。它就像一个庞大的“数据网络”,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动。
– 丰富的行业经验
服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的业务场景。它就像一位经验丰富的“行业专家”,为企业量身定制财务解决方案。
– 高效的实施和服务团队
拥有专业的实施和服务团队,能够快速响应客户需求,为客户提供优质的实施和售后服务,确保项目的顺利上线和稳定运行。它就像一支贴心的“服务战队”,让企业无后顾之忧。
– 持续的技术创新
不断投入研发资源,进行技术创新和产品升级,保持产品的先进性和竞争力,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。它就像一个永不停歇的“创新引擎”,推动企业财务数字化转型不断前进。
目标用户与场景:满足多元财务需求
合思的产品目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,以及政府机构、科研院校等事业单位。无论企业规模大小、行业如何,都能从合思的产品中找到适合自己的财务解决方案。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,能够满足企业在财务收支管理方面的各种需求。无论是日常的报销流程,还是复杂的预算管控,合思都能轻松应对。
成功案例:见证财务数智化卓越成效
众多企业选择合思后,都取得了显著的成效,这些成功案例就像一个个生动的故事,见证了合思产品的强大实力。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目经理周晓培及整个团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望双方继续合作取得新的成功。
– 派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的协助。
– 亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必然选择。合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。
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