在当今数字化浪潮中，电子凭证正逐渐成为企业财务管理的重要组成部分。然而，许多企事业单位在电子凭证的使用和管理上，仍面临着诸多困境。
由于受传统纸质凭证入账习惯的影响，以及电子凭证直接入账门槛较高，不少企业选择将电子凭证打印成纸质版入账。这种做法不仅不符合数字化发展趋势，还容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的阶段。大部分企业在会计凭证存储上，仍依赖传统的纸质档案。调查显示，30.53%的受访者不查验电子凭证，这使得合规风险难以得到有效控制。
电子凭证数字化转型充满了多样性和复杂性。67.35%的受访者表示，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者指出，涉及多个政府部门，难以协同，即使进行电子归档也存在困难；54.08%的受访者认为，电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高，是数字化转型的主要障碍之一。
面对这些痛点，合思推出了全面的解决方案，为企业的财务数字化解决提供有力支持。
创新模式开启电子凭证管理新篇
合思依托敏捷的财务收支管理平台，构建了独特的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，覆盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，可对会计类档案进行全面管理。
核心功能彰显平台卓越优势
合思平台的核心功能亮点突出，在提升效率、保障安全等方面具有显著优势。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
平台支持自动记账，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，还能设定预算上限，实现总额受控，有效防止超支情况的发生。
合思平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，平台采用先进的加密技术和访问控制机制，保护敏感信息和数据安全。
平台还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，为企业的财务数字化解决提供了极大的便利。
企业应用收获多重显著收益
企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的收益。
在降本增效方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还节约了财务档案的空间占用成本。
在提升财务管理效率上，效果十分显著。某企业使用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%，结账时间从T + 15缩短到T + 7，年底预计达到T + 5。
合思的解决方案有助于企业科学决策。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，可优化调整各组织售后人员安排。
在保障合规运营方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
广泛场景凸显方案强大适用性
合思的解决方案适用于多种典型场景，展示了其广泛的应用范围。
在企业的差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，还能进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为差旅管理带来了极大的便利。
在企业的财务核算与记账场景中，合思平台提供了多种方式，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等，满足不同企业的需求。
对于企业的档案管理场景，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和规范性。
在企业的日常办公费用管理场景中，员工使用易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，提升了办公费用管理的数字化水平。
客户案例见证方案卓越成效
众多客户成功案例证明了合思解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在增效方面，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，减少了人力和纸张成本；在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理了员工借款与核销。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势。合思的解决方案正是助力企业实现这一目标的有力工具。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也想解决电子凭证管理难题，实现财务数字化解决，不妨来体验合思的解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。您可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码等方式联系合思，获取更多服务。
