在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。有这样一家知名头部数字阅读品牌，通过引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功完成了业财平台建设，在电子化差旅管理等方面取得了显著成效。其财务准确性达到审计通过，符合上市要求，财务及时性更是大幅提升，结账时间从T + 15缩短到T + 7，年底预计将达到T + 5。接下来，就让我们深入了解这个令人瞩目的客户案例。
数字阅读巨头的转型困境
该知名数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着诸多财务数字化转型前的困境。
在数据管理方面，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断了线的珠子，无法连贯起来。这导致数据整合的难度极大，费用管控难以有效落地，预算超标成为了家常便饭。在差旅等费用支出上，缺乏有效的监控和管理，使得企业成本居高不下。
从人力效率来看，每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们每天花费大量时间在这些繁琐的事务上，却无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
在资源消耗方面，全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，也不符合当下环保的理念。
同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。在电子化差旅管理需求日益增长的今天，这些问题显得尤为突出。
合思量身定制解决方案
面对该客户的诸多难题，合思提供了针对性极强的解决方案——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
该方案能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。无论是差旅出行、商务宴请还是办公用品采购等，都能通过系统实现便捷的处理。这不仅提升了员工的满意度，也提高了工作效率。员工可以将更多的精力放在业务工作上，而不是为报销的事情烦恼。
费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。通过数字化手段，企业能够实时掌握员工的消费情况，实现费用的精准管控。同时，系统的智能化审批流程，让审批流转更加高效，减少了人为的干预和错误。
在环保方面，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。这不仅符合企业的可持续发展战略，也为企业节省了大量的成本。在电子化差旅管理的大趋势下，合思的解决方案为企业提供了一个绿色、高效的选择。
转型成效显著数据说话
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增效：效率提升立竿见影
在电子化差旅管理的推动下，企业在增效方面取得了显著成果。通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。以往，财务人员需要逐个与供应商或员工沟通付款情况，不仅效率低下，还容易出现信息误差。现在，系统自动跟踪付款进度，让财务人员能够及时掌握资金流向，提高了工作效率。
档案整理效率也得到了极大提升。系统消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。以往，财务人员需要手动整理这些档案，不仅耗时费力，还容易出现错误。现在，系统自动完成档案整理工作，大大节省了时间和精力。
形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。员工可以通过系统快速查询所需的档案信息，无需再在纸质文件中苦苦寻找。同时，精准的实物档案定位，也提升了实物档案查找效率。无论是纸质档案还是电子档案，都能在短时间内找到，为企业的决策提供了有力支持。 -
降本：成本节约实实在在
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。通过电子化差旅管理，企业减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。系统对差旅费用进行实时监控，当费用接近预算上限时，会自动提醒相关人员，避免了不必要的费用支出。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。以往，大量的财务工作需要人工完成，不仅效率低下，还容易出现错误。现在，系统自动完成这些工作，减少了人力投入，降低了企业的运营成本。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业不再需要大量的存储空间来存放纸质档案，节省了租金等费用。 -
合规：严格保障企业安全
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。系统能够自动识别发票的真伪，避免了虚假发票的报销，降低了企业的税务风险。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。每一笔费用的审批流程都可以在系统中清晰查看，确保了审批的公正性和透明度。
保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。系统采用先进的技术，对财务档案进行安全存储和备份，确保了档案的完整性和安全性。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上更加稳健。 -
先进：全面推进数字化转型
合思的解决方案推动企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在电子化差旅管理等方面，企业走在了行业的前列。通过数字化手段，企业能够更好地掌握财务状况，做出更加科学的决策。同时，数字化转型也提升了企业的竞争力，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
客户高度认可方案价值
该企业通过合思的方案，在财务方面取得了巨大的成功。财务准确性达到审计通过，符合上市要求，财务及时性得到显著提升。这不仅为企业的上市之路扫清了障碍，也让企业在市场竞争中更具优势。
企业管理层感受到了数字化转型带来的便利，能够更好地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析，管理层可以及时发现问题，优化资源配置。例如，通过对差旅费用的分析，管理层可以发现哪些部门的差旅费用过高，从而采取相应的措施进行控制。
携手展望未来转型之路
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在电子化差旅管理方面，企业可以进一步挖掘数据的潜力，为企业的决策提供更加精准的支持。
合思将持续为企业提供支持和服务，帮助企业在数字化转型道路上不断前进。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够根据企业的需求不断优化解决方案，确保企业在数字化浪潮中始终保持领先地位。
众多像该头部数字阅读品牌一样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为不同企业量身定制解决方案，帮助企业提升财务管理效率，实现降本增效。
如果您的企业也想开启财务数字化转型新篇章，特别是在电子化差旅管理方面有所突破，立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的解决方案，体验数字化转型带来的巨大变革。
