在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，纸电混合时代的企业档案管理问题也日益凸显。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则遭遇档案数据量大、整理耗费时间且枯燥繁复的困扰；业务人员更是抱怨报销纸质票据流程繁琐。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险体现为电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。
好在国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案这款卓越的会计管理工具应运而生，它的出现无疑是一场及时雨，为企业解决档案管理难题提供了有力的支持。
合思档案：财务数智化的全能助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它具备发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其目标是助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力。无论是CEO/高管、归档员/财务，还是外部审计等不同角色，合思档案都能满足他们在档案管理方面的不同需求。
核心功能：开启档案管理新境界
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单套制管理：便捷高效的档案流转
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，支持电轨运行，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整。同时，纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。 -
档案扩展：灵活定制的管理方案
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录。 -
证据链完整：保障财务合规的利器
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。 -
数电票处理：一站式的闭环管理
数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
优势凸显：超越传统的会计管理工具
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本节约、效率提升、合规保障等方面具有显著优势。
在成本节约方面，合思档案能为企业大幅降低成本。它可70%节约纸张成本、75%节约整理成本，降低纸质凭证输出耗材成本和档案室、档案柜等存储空间需求，减少纸张打印和存储空间占用。
在效率提升方面，合思档案表现出色。它可实现90%检索效率提升，打破物理空间限制，让用户在线自由调阅档案。通过关键词检索，用户能快速定位相关档案，降低查询难度。而且，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。
在合规保障方面，合思档案确保管理合规性。它实现100%管理合规，应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求的档案系统，为企业电子会计档案合规性管理提供了有力保障。
此外，合思档案还具有广泛连接和灵活迭代的优势。它能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，它拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化，满足接收管理数电票的能力。
成功案例：见证合思档案的卓越价值
众多不同类型的企业应用合思档案后，都取得了显著的实际应用效果和价值。
有一家某年单据量达2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配15min。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
一家存在低效档案管理现状和诸多档案管理痛点的企业，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案发挥了重要作用，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案取得了显著成效，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
展望未来：合思档案助力企业数字化转型
合思档案凭借领先的技术和全面的功能，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。它能有效解决企业在档案管理方面的诸多痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将持续发挥其优势，不断迭代升级，以更好地适应市场变化和企业需求。它将为更多企业提供优质的服务，推动企业财务档案管理向更高水平发展。
合思档案连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，未来将在企业数字化建设中扮演更加重要的角色。它将帮助企业实现业财融合，释放数据价值，提升企业的核心竞争力。目前，合思档案已经拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，在市场上获得了良好的口碑和认可，未来有望进一步扩大市场份额，为更多企业的数字化转型贡献力量。
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