在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其卓越的合思档案产品，助力众多企业成功实现财务数字化转型。《电子会计档案实践案例集》精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，其中好想你健康食品股份有限公司的案例无疑具有极高的参考价值和借鉴意义。
好想你在引入合思档案后，取得了令人瞩目的降本增效成果。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时更是减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。如此显著的成效，吸引着众多企业探寻这背后的归档系统最佳实践。
好想你：传统档案管理困境待解
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数，业务规模庞大。然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着诸多挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案存在天然的局限性，受时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益增长的管理要求。这一系列问题，让好想你迫切需要一套高效的归档系统最佳实践方案。
合思出击：量身定制解决方案
面对好想你在财务档案管理中遇到的难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这使得财务人员能够便捷地利用数据，通过一键联查功能，工作效率得到了有效提升。在审计方面，合思档案采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了内外审计的效率。此外，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能迅速定位实物档案的位置。合思的这套解决方案，正是归档系统最佳实践的生动体现。
成效显著：数据见证实力
在使用合思档案的解决方案后，好想你取得了显著的成效。人工耗时减少了90%，这意味着财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，极大地提高了财务工作的人工效率。总部接收管理耗时减少了80%，优化了总部的管理流程，使得信息传递更加高效。借阅管理耗时减少了67%，让借阅流程更加顺畅，提高了档案的利用率。预计每年减少综合成本20万元，实现了明显的降本目标。这些实实在在的数据，充分证明了合思档案作为归档系统最佳实践的强大实力。
积极反馈：认可合思价值
虽然目前暂无好想你官方明确的反馈信息，但结合其他企业的案例可以合理推测，好想你对于合思档案应该是非常满意的。例如，云海肴CFO提到使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，节省了大量成本。电子凭证全流程无纸化给企业带来的便捷是显而易见的，好想你在解决了归档难、查找慢等问题后，必然感受到了合思档案在提升工作效率、降低成本方面的巨大价值。合思档案的应用，无疑是好想你在归档系统最佳实践道路上的重要一步。
未来展望：深度合作共促转型
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你与合思有着广阔的合作空间。双方可以在更多领域开展深度合作，例如进一步优化财务收支经营分析等。合思不断升级和完善产品与服务，好想你可以借助合思的技术优势，持续提升企业的财务数智化水平。双方的合作不仅可以为好想你带来更多的发展机遇，还能为行业树立更多的数字化转型标杆案例，共同推动红枣行业乃至整个食品行业的财务数字化发展。在未来，好想你有望在合思的支持下，实现更全面的业财融合，进一步提升企业的竞争力和运营效率，持续探索归档系统最佳实践的更多可能。
如果你也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨借鉴好想你这一归档系统最佳实践案例，选择合思的财务数智化解决方案。合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了财务数字化转型，好想你案例只是众多成功案例之一。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启企业财务数智化之旅。扫描二维码，还能了解更多像好想你这样的成功案例，为企业的财务数字化转型寻找灵感和解决方案。更值得一提的是，你还可以免费试用合思档案，亲身体验这一归档系统最佳实践带来的卓越效果。
