在商业的广袤天地中，有这样一家知名的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年，以其独特的风味和品质赢得了消费者的青睐。年单据量高达2.6亿的它，拥有着广泛的市场和庞大的业务量，销售版图覆盖全国。然而，在辉煌的背后，这家企业也面临着诸多财务管理方面的挑战。接下来，让我们一同走进它的故事，探寻合思如何为其排忧解难。
困境迷局：财务管理的重重挑战
该零食品牌虽有着傲人的市场成绩，但复杂的业务模式也让其在财务管理上陷入了困境。
其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中。这种繁杂的管理模式导致整体运营效率低下，就像一辆零件散落的汽车，难以顺畅前行。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还大大增加了工作负担。每次点击报销申请，都仿佛是一次繁琐的征程。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑影响了企业的成本控制和利润水平。每一次点击报销申请，都可能是成本的一次无形增加。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。档案管理效率低下，让企业在信息查找和管理上困难重重。每一次点击报销申请，都可能伴随着档案管理的混乱。
智慧药方：合思定制解决方案
面对这些难题，合思挺身而出，为该零食品牌提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，合思构建了一个流畅的流程：从差旅申请开始，经过业务审批，员工可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC订购。这一系列操作，让员工的差旅消费更加便捷。
便捷申请方面，合思费控带来了极大的便利。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，每一次点击报销申请都变得轻松简单。这种全新的体验，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
合思商城的同屏比价功能，让消费更加透明。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率和准确性。每一次点击报销申请，都能感受到高效和精准。
合思档案在多源采集方面表现出色。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，优化了档案管理流程。每一次点击报销申请，背后都有一个高效的档案管理系统在支持。
落地实践：方案实施的步步为营
合思的解决方案并非纸上谈兵，而是有着详细的实施过程。
员工通过合思商城进行差旅消费后，会生成对账单。财务人员可以通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。如果是线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。这一过程清晰明了，让财务管理更加有序。每一次点击报销申请，都能看到流程的清晰流转。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种分级管理，让档案管理更加科学高效。每一次点击报销申请，都能感受到档案管理的规范与有序。
成效彰显：方案带来的显著收益
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。
在差旅成本控制方面，该企业年度节约了200万 + 差旅费用。从2023年3月到2024年2月，企业在合思商城的差旅消费从40%左右上升到75%左右，有效降低了差旅成本。每一次点击报销申请，都意味着成本的有效控制。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。每一次点击报销申请，都能感受到工作效率的大幅提升。
业财有机连接，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提升了财务管理的整体水平。每一次点击报销申请，都体现着财务管理的智能化升级。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，提高了档案管理的效率和规范性。每一次点击报销申请，都伴随着档案管理的优化。
客户心声：真实反馈见证方案价值
该零食品牌对合思的解决方案给予了高度评价。企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这充分体现了方案对解决企业实际问题的有效性。每一次点击报销申请，都让企业感受到了财务管理的变革。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与该零食品牌类似的问题，如多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费管理繁琐等。如果您的企业也有这些困扰，不妨借鉴该零食品牌的成功案例，选择合思的解决方案。现在，您可以点击报销申请，感受合思解决方案带来的高效财务管理体验，还能免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
