合思档案：开启企业财务档案管理数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的变革。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的卓越服务，为企业实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理提供了有力支持。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地设立研发中心和直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们一同深入探讨企业财务档案管理数字化转型的必要性以及合思档案的解决方案。

市场风云：财务档案管理的数字化转型浪潮

• 政策驱动与技术变革下的新挑战
  2025年数电票将实现全覆盖，全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖。这意味着企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟需加强。数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。与此同时，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，但需建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。

• 企业数字化进程中的痛点
  在企业推行数字化的过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。数据存储依赖线下载体，保证档案原生性才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。因此，企业进行财务档案管理数字化转型势在必行。

痛点剖析：传统财务档案管理的困境

• 高管之困：成本高昂与数据难用
  企业高管在纸质档案管理方面面临诸多问题。纸质档案管理成本巨大，储存占地空间大，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，影响了企业的发展战略制定。

• 财务之扰：繁琐工作消磨热情
  财务人员则被档案数据量大的问题困扰。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致财务人员的工作热情降低，工作效率也难以提高。

• 业务之烦：报销流程繁琐耗时
  业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也增加了企业的运营成本。

• 传统管理的多重弊端
  传统管理方式存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些问题严重制约了企业的发展，迫切需要一种新的解决方案。

策略应对：合思档案的整体解决方案

• 多元方案满足多样需求
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这种全方位的解决方案，为企业提供了一站式的档案管理服务。

• 针对性方案赋能不同角色
  为不同角色提供针对性解决方案是合思档案的一大特色。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。通过这种精准的服务，合思档案能够满足不同角色的需求，助力企业实现高效管理。

• 融合管理与服务推动转型
  企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思不止做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。合思档案助力企业实现显著的降本增效，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性；成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路；让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值；实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

功能展示：合思档案的核心模块优势

• 发票模块：大数据助力高效管理
  合思档案的发票模块提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。作为高效发票管理平台，它能够快速准确地处理大量发票数据，为企业提供高效的发票管理服务。

• 单据模块：灵活扩展实现高效管控
  单据模块有档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。通过这种灵活的扩展能力，企业可以根据自身需求定制档案管理方案。

• 凭证模块：关联组装保障财务合规
  凭证模块通过费控系统等，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。这种严谨的管理方式，为企业的财务安全提供了有力保障。

• 数电票模块：全流程自动化管理
  数电票模块提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证相关操作，实现数电票全流程闭环管理。作为高效发票管理平台，它能够帮助企业轻松应对数电票时代的挑战。

优势凸显：合思档案的竞争法宝

• 广泛连接与自动归档能力
  合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这种高效的管理方式，大大提高了企业的工作效率。

• 合规管理与迭代能力
  符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循国家相关政策。具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这种合规性和迭代能力，为企业的发展提供了可靠保障。

• 降本增效与低碳运营
  具有显著的降本增效效果，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，助力企业实现低碳运营。在当前经济环境下，这种降本增效的能力对于企业来说尤为重要。

• 多维度调阅服务
  提供多维度、多视角、多渠道档案调阅服务，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。这种便捷的调阅服务，为企业的管理提供了极大的便利。

案例见证：合思档案的成功实践

• 海亮教育：规模扩张与效率提升
  海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提升企业规模和效率方面的强大能力。

• 某企业：业财一体与降本增效
  某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。

• 某集团型企业：标准化与低碳环保
  某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化；力保电子会计档案合规，满足国家相关政策和企业审计要求；低碳环保，积极响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 某企业：打破数据孤岛与风险管控
  某企业通过合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，打破数据孤岛，统一储存，统一标准，统一管理；实现业务证据链完整，业财一体双向穿透，还原业务全貌；实现数据共享，一站式查阅便捷高效；进行全生命周期管理，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

服务保障：合思的贴心呵护

• 广泛的服务网络
  合思在全国多地设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、高效的服务。这种广泛的服务网络，确保了企业能够及时获得合思的支持。

• 以客户为中心的服务理念
  秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

• 针对性服务与多渠道联系
  为不同角色的客户提供针对性的解决方案和服务，如为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等提供符合其需求的服务，帮助他们解决实际问题。同时，提供多渠道的联系方式，包括在北京、上海等多地设有地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序二维码，方便客户随时联系和咨询。

总结展望：合思档案引领转型之路

合思档案作为一款高效发票管理平台，通过领先的技术和全面的解决方案，帮助企业解决财务档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现这一转型的得力助手。合思凭借其广泛的服务网络、以客户为中心的服务理念和持续迭代的能力，为企业提供可靠的保障，助力企业在财务档案管理数字化转型中取得成功。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业选择合思档案将能够提升财务管理效率，挖掘财务档案数据价值，实现数字化转型的目标。如果您想体验合思档案带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！