在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同无形的枷锁,束缚着企业的发展步伐。传统报销流程繁琐复杂,员工报销耗时费力,财务入账归档时间漫长,不仅增加了企业的运营成本,还严重影响了工作效率。传统会计档案管理更是存在诸多弊端,物理空间的限制、检索效率的低下以及装订成本的高昂,都在无形中降低了企业财务管理的效能。同时,在对公业务中,企业对于进、销项发票的管理缺乏有效的手段,难以保障数电票时代下业务的常态化处理。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,也常常因为缺乏匹配度高的解决方案,而陷入迷茫,难以找到适合自身的专属路径。
在这样的背景下,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商应运而生。凭借其先进的技术和丰富的行业经验,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案,致力于帮助企业解决财务收支管理中的各种痛点问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
全景式服务:搭建财务数智化桥梁
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,涵盖了从消费到入账归档的全流程。
合思商城是平台的一大亮点,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,从消费到入账全流程优化。企业员工可以在商城中便捷地进行采购,享受多维度供应链资源同屏比价的优势,“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟的现象,让企业消费更加透明、公平。“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,为企业降低成本。
合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台,为企业带来了高效、便捷和安全的会计档案管理体验。它帮助企业摆脱了传统会计档案管理的物理空间限制和繁琐的装订工作,实现了会计档案的数字化存储和管理。
核心功能:开启费用申报管理新篇章
合思费控是合思解决方案的核心产品之一,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过多场景消费数据的自动采集和流转,发票的识别验真功能,合思费控确保了费用支出的合规、透明和可追踪。企业可以实时监控费用的使用情况,及时发现和解决问题,有效控制成本。
无需报销解决方案更是合思的一大创新。它大大降低了员工报销的耗时,通过优化流程,减少了员工在报销过程中的繁琐操作,将员工报销耗时降低了75%。同时,也减少了财务入账归档的时间,提高了财务工作的效率,减少了85%的财务入账归档时间。此外,该解决方案还节约了场地和耗材成本,达到了70%的节约率。它提升了业财流程的数字化程度至95%,并保障了数据的安全合规100%。
合思商城除了前面提到的同屏比价和“买贵赔”“合力省”等优势外,还为企业提供了更加便捷的采购体验。企业可以根据自身需求进行个性化的采购设置,实现精准采购。
合思档案通过“四性检测”确保了归档的合规性,支持关键词检索,实现了“无序归档”。零打印的特点助力企业实现双碳目标,不仅提高了档案管理的效率,还为企业的可持续发展做出了贡献。
实战案例:见证合思费用申报管理实力
合思的解决方案在不同行业、不同业务场景中都得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思解决方案后,实现了300%的效率提升。通过优化费用申报管理流程,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得企业能够更加高效地运营,将更多的精力投入到核心业务的发展中。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。通过同屏比价和“合力省”激励机制,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为企业节约了大量的资金,还提升了企业的财务管理水平。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。这大大提高了企业的档案管理效率,降低了管理成本。
汉威科技集团、中影股份等上市企业也选择了合思的解决方案,以应对企业财务数字化转型的需求。这些企业通过合思的费用申报管理解决方案,实现了财务流程的优化和管理水平的提升,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下,企业的财务数智化转型已经成为必然趋势。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,已经服务了超7000家付费企业、300万 + 未来财务人。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务。
如果您的企业也想抓住财务数智化转型的机遇,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的解决方案。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,能帮助企业找到专属的财务数字化转型路径。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的费用申报管理解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章!
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