在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理犹如一座复杂的迷宫,充满了痛点与挑战。费用支出管理是每个企业都无法回避的难题,它涉及到每一位员工,从日常的办公用品采购到差旅费用报销,每一项都需要精心处理。然而,传统的费用管理方式,如纯手工操作或依赖OA系统和财务系统,已难以满足企业的需求。
这些方式不仅无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。对于新兴行业来说,费用支出占比不断提升,种类繁杂、发生频次高且合规性差,进一步加剧了管理的难度。以医药企业为例,面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,传统报销流程效率低下、错误率高,同时还要满足政策合规要求,降低税务财务风险。软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控过程复杂,要考虑项目不同阶段的费用操作和特点,团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题也让人头疼不已。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业在复杂的财务海洋中挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中就包括了无纸化发票流程,让企业的财务管理更加高效便捷。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,构成了一个完整的财务生态系统,为企业提供了一站式的解决方案。
使命愿景:构建新财智世界
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在财务数字化的浪潮中,合思就像一座灯塔,助力企业实现转型,走向智能化和数字化,构建一个全新的“新财智世界”。通过无纸化发票流程等创新服务,合思为企业提供了更加环保、高效的财务管理方式,符合当下社会对绿色发展的要求。
模块功能:全方位覆盖财务领域
合思的产品具有丰富的模块功能,犹如一个功能强大的工具箱,能够满足企业各种财务需求。其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,涵盖了企业财务管理的各个方面。
中台架构更是合思产品的一大亮点。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源,让企业对各项业务一目了然。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为企业的决策提供有力支持,使企业能够更加科学地制定发展战略。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,为企业的财务管理提供了坚实的保障。在这个过程中,无纸化发票流程贯穿其中,提高了财务数据的准确性和处理效率。
功能亮点:创新引领行业变革
合思提出的“无需报销”解决方案,是财务费用管理领域的一次重大创新。该方案分L1 – L5五个层级逐步实现,从手工报销到高级无需报销,不断提升自动化和智能化程度。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到极大提升,无纸化发票流程让报销更加便捷高效。到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,使企业的财务管理更加智能化。
合思具有强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,进一步拓展企业服务边界。在这个过程中,无纸化发票流程与各系统的连接更加紧密,实现了数据的实时共享和交互。
以费控管理为抓手,合思实现了业财一体化突破。通过流程规范、数据统一和系统打通,将业务系统和财务系统拉通,为企业制定费控审批、决策规则提供支持。财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,同时具备广泛集成的能力,能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游进行集成。无纸化发票流程在业财一体化中起到了关键的桥梁作用,促进了业务与财务的深度融合。
产品优势:技术与服务的双重保障
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为其提供了强大的技术研发和服务保障能力。就像一艘装备精良的战舰,合思在技术的海洋中不断前行。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为客户提供及时、专业的服务,无论企业身处何地,都能享受到合思的优质服务。在服务过程中,无纸化发票流程的技术支持和维护也得到了充分保障。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这足以证明其在市场上有较高的认可度和良好的口碑。众多企业的选择,是对合思产品和服务的高度肯定。在众多企业的实践中,无纸化发票流程也得到了广泛的应用和验证,为企业带来了实实在在的效益。
目标用户与应用场景:广泛适用各行业
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有需求的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。这些企业在财务费用管理方面面临着各种挑战,而合思的产品和无纸化发票流程正好能够满足他们的需求。
其应用场景广泛,涵盖了多个行业。在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账等。无纸化发票流程在医药企业的合规管理和报销流程中发挥了重要作用,减少了人为错误和纸质发票的繁琐管理。在软件行业,考虑项目/产品不同阶段的费用管控,解决团队人员复杂、费用类型多等问题。通过无纸化发票流程,软件企业能够更加精准地管理项目费用,提高项目的盈利能力。在连锁经营行业,解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的解决方案和无纸化发票流程能够让连锁企业的财务管理更加集中、高效。
成功案例:实力见证价值
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个案例中,无纸化发票流程帮助制药公司实现了发票的电子化管理,提高了报销和支付的效率,同时也满足了合规要求。
中国某上市软件服务公司与合思合作,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。无纸化发票流程在软件公司的费用管理中起到了关键作用,实现了发票数据的自动识别和分类,提高了财务管理的准确性和效率。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。无纸化发票流程让连锁餐饮品牌的发票管理更加规范,减少了纸质发票的使用和管理成本。
选择合思,开启财务新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业在财务数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品具有功能亮点与创新,能够满足不同企业的多样化需求,在多个行业有成功的应用案例,值得企业信赖和选择。尤其是无纸化发票流程,为企业的财务管理带来了革命性的变化,提高了效率、降低了成本、增强了合规性。
如果您的企业也想摆脱传统财务费用管理的困境,体验高效便捷的无纸化发票流程,不妨选择合思的产品进行免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。
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