在商海的浪潮中，企业的每一步前行都伴随着诸多挑战，尤其是在商旅消费及费控管理领域。自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，2023年1 – 7月份企业差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这看似繁荣的背后，实则暗藏隐忧。尽管差旅交易总量努力追赶，却仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费的价格和成本如脱缰之马般不断攀升，让企业在成本的重压下艰难喘息，降本增效成为了企业迫在眉睫的需求。
从数据中我们可以更清晰地洞察到企业面临的困境。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的增长，且消费金额的涨幅高于消费单量的涨幅，这意味着单次消费金额显著增加。国家统计局数据显示，2023年上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。在这样的大环境下，企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地。差旅订票、发票和单据处理的低效率问题凸显，发票获取、核对和处理成为管控的最大痛点，订单超标趋势也愈发明显。
那么，企业该如何在这场艰难的博弈中突出重围，实现降本增效的目标呢？接下来，我们将通过一家上市公司的真实案例，为您揭晓流程自动化解决方案的强大威力。
高端制造企业的差旅管理困境
在高端制造领域，有这样一家颇具规模的上市公司，它拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，庞大的规模也带来了差旅管理的难题。员工们在报销流程中苦不堪言，漫长的报销流程让他们的体验感极差。多系统操作使得工作变得繁琐复杂，不支持移动端的不便更是让员工在外出差旅时处处受限。个人垫资的情况时有发生，纸质借款申请不仅麻烦，而且效率低下，报销时效长达2个月，让员工的资金压力倍增。
对于财务部门来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐且容易出错，使得财务人员疲于奔命。老板也面临着管理决策的困境，由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据支撑。
企业此前采用的管理方式也存在诸多弊端。财务人员手工登记Excel表格，不仅费时费力，而且效率极低。原有的TMC平台无法满足企业日益增长的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法提供全面的管理支持。在这样的情况下，企业急需一套流程自动化解决方案来打破困境。
流程自动化解决方案精准破局
针对该上市公司面临的痛点，一套量身定制的流程自动化解决方案应运而生。
在员工层面，流程自动化解决方案为他们带来了极大的便利。员工可以通过移动端轻松申请差旅，无需再为繁琐的手续和多系统操作而烦恼。合思商城提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。而且，在合思商城消费还能享受免垫资开票的服务，长期出差的员工再也不用担心借款和报销的问题，员工体验得到了极大的提升。
对于财务部门而言，流程自动化解决方案更是一场“及时雨”。财务人员只需在月底进行一次对账，入账自动化操作让原本繁琐的工作变得轻松简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成，大大节省了财务人员的时间和精力。财务人力成本降低了50%，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到高价值的工作中。
在管理决策方面，流程自动化解决方案提供了强大的支持。它为企业提供了管理洞察和数据监测功能，多种差旅数据分析看板让企业能够深入洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。老板也能够通过数据分析实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础。
该流程自动化解决方案的核心功能十分强大，包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能相互配合，形成了一个完整的费控管理体系，为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
流程自动化解决方案成效显著
在采用了流程自动化解决方案后，该上市公司取得了显著的成果。
员工报销效率得到了大幅提升，提升幅度高达300%。报销流程不再漫长，员工的资金压力得到了缓解，工作积极性也随之提高。员工体验的提升不仅有助于企业吸引和留住人才，也为企业的发展营造了良好的内部环境。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够更加专注于财务管理和决策支持。这不仅提高了财务部门的工作效率，也提升了企业的财务管理水平。
老板能够通过数据分析实时掌握业务数据，管理决策不再盲目。有了数据的支持，企业能够更加精准地制定差旅政策，优化资源配置，实现成本的有效控制。
企业实现了从“点”到“线”的费控管理升级，告别了费控“盲盒”模式。流程自动化解决方案让企业的费控管理更加透明、高效，企业能够更好地应对市场变化和挑战。
降本增效大势所趋 流程自动化引领未来
在当前复杂多变的经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。企业面临着来自内外部的诸多挑战，如何在保证业务发展的同时，有效控制成本，成为了企业必须解决的问题。流程自动化解决方案为企业提供了一条可行的途径，通过构建数字化平台、借助数字化技术优化流程、提高自动化作业占比，企业能够实现降本增效的目标。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控将更倾向于使用这些技术来增强对经营环境的敏捷适应性，提高经营质量、业务及管控效率。越来越多的企业已经认识到了流程自动化解决方案的重要性，选择合思的解决方案，如合思费控、合思商城等，取得了显著的降本增效成果。
如果您的企业也面临着商旅及费控管理的难题，不妨借鉴该上市公司的成功经验，选择流程自动化解决方案。现在，您可以免费在线体验合思的产品和服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com获取更多信息，开启企业降本增效的新征程。
