在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位财务领域的智慧领航者，助力众多企业在财务数智化的海洋中乘风破浪，挖掘出更多的净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在全国精心布局多个研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。如今，已有众多企业选择合思，借助其全方位的财务数智化服务，成功实现降本增效，开启了财务数智化转型的崭新征程。
下面，就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司的故事，看看合思的智能费用管理解决方案如何为其带来脱胎换骨的变化。
动力源：传统财务困境中的“跋涉者”
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。其产品广泛应用于国家重点建设项目，成为众多国际知名企业的设备主流供应商，在行业内树立了极高的声誉。
然而，在企业发展的道路上，财务数字化转型和业财融合一直是动力源努力攀登的高峰。早在2011年，动力源就勇敢地开启了这一征程，先后自建了多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然在一定程度上提升了财务管理的效率，但整体流程却变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，如同一个个信息孤岛，数据难以流通，与企业预期的财务数字化转型目标相差甚远。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，操作体验极差；数据分散在各个系统中，难以整合和分析，使得企业管理层难以获取准确的财务信息；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的业务场景需要不同的报销流程，增加了管理的难度；组织架构复杂，流程繁复，审批环节众多，导致财务工作效率低下，严重影响了企业的运营效率。
合思：智能费用管理的“破局者”
面对动力源的重重财务困境，合思凭借其专业的智能费用管理解决方案挺身而出，成为了破局的关键力量。合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品的综合解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了动力源财务数智化转型的大门。
在系统对接方面，合思充分发挥其强大的连接能力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，让数据在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。
合思的无需报销方案更是一大亮点。对于业务人员来说，因公消费不再需要垫资和开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统强大的连接能力还体现在其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术上。通过标准化的方式对接第三方系统，合思打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是与企业内部的其他系统，还是与外部的合作伙伴系统，合思都能够实现无缝对接，让企业的财务管理更加高效、便捷。
成效显著：动力源财务转型的“华丽转身”
合思的智能费用管理解决方案在动力源落地实施后，取得了显著的成效，让动力源实现了财务转型的“华丽转身”。
在员工报销方面，动力源的员工报销周期发生了翻天覆地的变化。以前，员工报销需要长达4周的时间，漫长的等待让员工苦不堪言。而现在，在合思解决方案的助力下，报销周期缩短至1周以内，效率提升了300%。员工可以更快地拿到报销款项，工作积极性得到了极大的提高。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减。合思系统的自动化操作让会计人员从繁琐的手工单据制作中解放出来，人员成本节约约50%。会计人员有更多的时间和精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等，为企业的决策提供更加专业的支持。
员工的申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以在多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，同时全场景无需垫资，让员工的消费更加轻松、便捷。
在财务管理方面，财务审批有了更加明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，可以将更多的资源投入到财务管理的核心工作中，为企业的发展提供更加有力的支持。
合思：财务数智化转型的“领航者”
回顾动力源与合思的合作历程，我们可以清晰地看到合思在帮助企业财务数智化转型方面的强大能力和显著优势。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
合思不仅帮助动力源实现了财务数智化转型，还服务了众多专精特新企业，帮助它们实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在智能费用管理领域，合思已经成为了众多企业信赖的合作伙伴。
展望未来，合思将继续发挥其技术优势和服务优势，不断创新和完善智能费用管理解决方案，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。我们期待更多的企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化转型之旅。如果您也想体验智能费用管理带来的便捷和高效，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数智化转型新篇章！
