在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了报销效率的大幅提升和成本的显著节约。员工报销周期从原本的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的探索与突破。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工操作，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。在这样的背景下，动力源急需一个更加高效、智能的财务数字化解决方案。
合思方案：打通财务数字化转型之路
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。精准报销跟踪是该方案的核心亮点之一。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过精准报销跟踪，每一笔费用都能得到清晰的记录和监控。
在商旅出行方面，合思提出了无需报销的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。精准报销跟踪确保了每一次商旅消费都在合理的范围内。
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。精准报销跟踪贯穿于整个业务流程，确保每一个环节都能得到有效的监控和管理。
显著成效：全方位提升企业运营效率
动力源应用合思解决方案后，在员工、财务和管理等多个层面都取得了显著的成效。
对于员工而言，精准报销跟踪带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。精准报销跟踪确保员工的每一笔费用都能得到及时、准确的处理。
财务人员的工作也得到了极大的改善。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。精准报销跟踪为财务人员提供了清晰的费用数据，帮助他们更好地进行财务管理。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。精准报销跟踪为管理者提供了准确的财务数据，帮助他们更好地了解企业的运营状况。
整体来看，员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约，企业的整体运营效率得到了显著提升。精准报销跟踪在其中发挥了关键作用，确保了每一笔费用都能得到有效的管理和控制。
高度认可：动力源对合思方案的肯定
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的精准报销跟踪为动力源的财务管理提供了有力的支持，得到了动力源相关人员的高度认可。
未来展望：持续深化合作，助力企业全球化发展
未来，动力源与合思将继续携手共进。双方将结合动力源的业态和组织变化，深入探索无需报销应用场景，进一步助力企业全球化业务发展。同时，持续优化财务数字化解决方案，以更好地满足动力源不断变化的业务需求。精准报销跟踪将在未来的合作中继续发挥重要作用，为动力源的财务管理提供更加精准、高效的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。如果你的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，像动力源一样实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思将以专业的服务和创新的解决方案，为企业的财务数字化转型提供有力支持。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
