合思费用报销管理系统:开启企业财务数智化转型新篇章

合思费用报销管理系统:开启企业财务数智化转型新篇章
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。如今,企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。然而,业财融合这一关键环节,却成为了企业进阶路上的“绊脚石”。

在过去粗放的经济增长模式影响下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂。这不仅使得企业费用支出管理困难重重,更成为了财务由信息化向智能化升级的最大制约。要知道,费用存在于每一个企业之中,涉及到每一位员工。费用报销处理耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比不断提升,种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题愈发凸显。

与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但企业需要提前布局,对税务会计和费用会计进行财务数字化改造。而目前,企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思费用报销管理系统应运而生,为企业提供了行之有效的解决方案。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借强大的实力,合思已经帮助 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限资源发挥更大效用。

合思费用报销管理系统的核心魅力

  • 灵活层级费控,满足多元需求
    合思提供的费控管理涵盖 L1 – L5 五个层级,从传统的手工报销到高级的无需报销模式,能够满足不同企业在不同发展阶段的费控需求。在高级无需报销阶段,系统犹如一位智能管家,可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,全场景、全链路实现智能化无需报销。这不仅大大提高了报销效率,还减少了人为错误,让企业的费用管理更加轻松。

  • 广泛连接,拓展服务边界
    合思具有强大的广泛连接能力,它可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。此外,合思还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。通过这种广泛的连接,企业能够实现数据的流通和共享,提高整体运营效率。

  • 自定义管理,提升精细运作
    合思的财务中台具备管理控制场景自定义能力。它可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。这既能满足一般员工效率优化需求,又能满足管理部门效益优化需求,从而提高组织整体的精细化管理运作能力。企业可以根据自身的实际情况进行灵活调整,让费用管理更加贴合企业的发展战略。

  • 业财联通,数据精准映射
    合思通过内置的 EAI 模块等技术,能在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证,实现业财数据联通。这一功能打破了财务与业务之间的壁垒,使得企业的财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力支持。

合思在不同行业的成功密码

  • 医药行业:合规与效率的双重保障
    在中国医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,还能设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表。通过合思费用报销管理系统,该制药公司不仅提高了合规性,还大大提升了运营效率。

  • 软件行业:定制化费控助力发展
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统双向联通,自动生成凭证。合思的解决方案帮助该软件公司降低了成本,提高了审批效率,为企业的发展提供了有力支持。

  • 连锁经营行业:资金管控的智慧之选
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。合思的系统帮助该连锁餐饮品牌实现了费用管理的数字化和规范化,提升了企业的整体竞争力。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费用报销管理系统在此间不可或缺。合思费用报销管理系统能帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。合思以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

众多企业已选择合思费用报销管理系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量,在财务数字化浪潮中抢占先机。现在就免费试用合思费用报销管理系统,开启企业财务数智化转型的全新征程!

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captaincaptain
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