在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上积极探索。今天，我们就以动力源为例，深入探讨合思为客户提供的云端财务应用解决方案。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样实力强劲的企业，在财务数字化转型过程中也面临着诸多挑战。
动力源财务困境剖析
-
系统繁杂效率难升
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但事与愿违，整体流程变得更加复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。员工在多系统间操作体验极差，申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据还需财务人员手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这不仅导致假票等情况难以避免，还让基础性工作占据了大量时间。 -
数据分散信息滞后
系统的割裂使得数据分散在各个系统中，同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，给企业的决策带来了很大的困扰。 -
业务复杂报销繁琐
动力源业务覆盖面广，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了报销的复杂度。
合思云端财务应用解决方案
-
系统集成无缝对接
合思利用其强大的云端财务应用技术，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，打破了数据之间的壁垒，让企业的数据流通更加顺畅。 -
无需报销创新模式
合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种创新模式大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。 -
强大连接加速流转
合思的云端财务应用具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效。
解决方案实施步骤
-
合作开启转型之旅
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。合作伊始，双方经历了项目准备阶段，对动力源的业务需求和现状进行了深入了解。随后进入蓝图设计阶段，为动力源量身定制了财务数字化转型方案。 -
系统集成逐步推进
在系统集成过程中，合思逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步。通过不断的调试和优化，确保各个系统之间的数据能够准确、及时地流通。 -
模式推广规范流程
在推广无需报销模式时，合思引导员工使用合思商城进行因公消费，规范了消费流程。通过培训和宣传，让员工逐渐适应新的报销模式，提高了员工的使用体验。
转型成果显著效益提升
-
操作革新效率飙升
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。 -
成本节约人力减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。 -
员工体验大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。 -
财务管控合规高效
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地发挥财务管理的职能。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营是企业发展的必然选择。如果你也想让企业实现这些目标，不妨选择合思的云端财务应用，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的云端财务应用，亲身感受其带来的便捷和价值。
