在当今数字化浪潮席卷的时代，会计管理模式正经历着前所未有的变革。随着国家数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革犹如一场春雨，不仅优化了业务流程，降低了单位运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的双赢，也让企业面临着电子凭证数字化转型的挑战。在这一充满机遇与挑战的会计行业趋势中，北京合思信息技术有限公司犹如一颗耀眼的明星，在财务数智化领域占据着重要地位。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，在会计行业趋势的浪潮中实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
国民零食品牌的转型困境
在会计行业趋势的变革之下，众多企业都面临着转型的压力，某知名国民经典零食品牌便是其中之一。该品牌畅销30余年，年单据量达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这样庞大的业务体系也带来了诸多管理难题。
其管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。在会计行业趋势的大背景下，该企业急需一套有效的解决方案来摆脱困境。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌的困境，合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累，为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工差旅申请后经业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购，之后会有合思商城对账单和TMC对账单。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了消费的便捷性。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后进行线下结算和手工记账。通过这种方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加高效、规范。
该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，能够有效解决企业在会计行业趋势下所面临的财务数字化转型问题。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约200万 + 。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。智能关联实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
合思优势与行业未来展望
合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多问题，如多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批繁琐、财务对账和记账效率低等。在会计行业趋势的变革中，合思的优势愈发明显。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验。其敏捷的财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能，还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等优势。
如果你也想让企业在会计行业趋势的浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨立即联系合思。合思提供免费试用的机会，让你亲身体验其强大的功能和优质的服务。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。在会计行业趋势的变革中，合思将与你携手共进，开启财务数智化的新征程。
