疫情的阴霾逐渐消散,2023年的商旅市场迎来了一场令人瞩目的“井喷式”增长。自2022年底疫情退潮后,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务,在1 – 7月份均呈现出蓬勃的发展态势。春节过后,商旅消费交易金额迅速拉升,3月份冲高后持续维持在高位,各企业在疫情结束后,商旅活动和业务拓展的频次与力度显著增加。
从数据上看,2023年1 – 7月,差旅消费总体金额同比增加220.11%,环比(22年6月1日 – 22年12月31日)上涨95.49%;交易单量同比增加160.40%,环比上涨61.36%。消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅,反映出单次消费金额也在显著增加。
行业视角下,各行业消费金额同比增速居高不下。即便增速最低的教育培训行业,同比增速也高达146.69%,环比增长43.17%。实体经济活动显著增加,制造业同比增速最为明显,消费金额同比增长397.22%,耐用品、金融、服务行业增幅也均在270%以上。业务线方面,飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务,2023年1 – 7月消费金额同比增速均在160%以上,其中机票、火车增速均在260%以上,长途商旅增长更为突出。疫情结束后,到店用餐消费金额也实现了2倍增长。
繁荣背后藏隐忧:市场形势大剖析
在商旅消费规模井喷的背后,也存在着一些不容忽视的问题。消费价格明显上涨,国家统计局城市社会经济调查司司长王有捐在2023年7月18日撰文指出,全国范围平均上半年同比飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿和旅游价格分别上涨20.2%、5.0%、8.6%和7.1%。
尽管2023年1 – 7月差旅消费总体金额同比和环比都有大幅增长,但交易总金额仍未达到疫情之前2019年的历史最高点。
商旅消费的繁荣显示出各行业拓展业务的勃勃生机,但各项商务消费价格飙升,企业开拓业务的成本压力也显著增加。成本和费率上升的同时,企业普遍在业务拓展和成本控制面前纠结,面临着前所未有的降本增效压力。近期对全国不同规模企业的调研显示,相比2022年,有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨,有71.08%的企业出差频次明显提高。
企业痛点大揭秘:费控差旅难题多
企业在费控及差旅管理中面临着诸多痛点。2022年1月到2023年7月,企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。自2023年初疫情退潮后,企业人均商务消费金额快速升高,且持续稳定在高位,2023年前7个月环比上涨50%以上。
费用管控场景中,效率问题是企业最大的痛点。“发票、单据太多,人工处理太耗时”反馈占比最高,达32.49%;“缺少自动控制系统,人工校验效率低”反馈占比22.02%,两者合计达54.51%。
除了效率问题,在控制、分析、决策等综合管控层面,痛点亦十分突出。有24.91%的企业反馈“事前管控不足,以事后报销控制为主”,19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花,不好判断”。
从各业务场景的订单超标数据看,2023年1 – 7月随着订单量的暴增,超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长,增幅分别达到265.72%和212.41%,环比增幅则达到128.46%和108.24%。这折射出企业在超标管控层面的压力极大,尤其在机票和酒店订单方面。
合思策略大出击:解决问题有良方
合思为企业解决费控及差旅问题提出了整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在当前经济环境下,面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势,通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比,并通过数据挖掘提供赋能,成为大多数企业的共同选择。
另外,根据全国不同规模企业的调研结果,及对部分企业行政、采购、财务负责人及未来财务人研究院专家深度访谈发现,“增加员工参与度”也是企业降本增效、提升流程效率的关键影响因素。企业可以构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,作为切实可行的降本增效、可持续发展路径。
核心模块全解析:预算管控智能化
合思解决方案的核心模块包括预算管控、消费标准控制、数智化工具应用等。2023年7月,合思平台数据统计发现,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业,机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占,另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购(包括机票、酒店、火车、用餐、用车等)的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求,并在积极通过系统实现自动化管控。
2023年1 – 7月,合思费控平台中,从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票,事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看,免打印的单量的同比都有显著增幅,体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。在业财一体化方面,通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升,表明越来越多的企业,选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据,提升财务核算和记账效率。
竞争优势大凸显:广泛连接赢市场
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思聚合消费平台沉淀了6000多家企业数据,可进行深度分析,为企业提供更精准的决策支持。合思与华为、华住商旅、首旅如家、亚朵集团等众多知名企业合作,支持单位众多,具备强大的行业资源整合能力。
成功案例展风采:实际效果看得见
合思解决方案在不同企业取得了显著的成效。
L4级无需报销上市公司最佳实践:该企业员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后,实现员工移动端申请,财务月底1次对账入账自动化操作,管理洞察&数据监测助力差旅标准化,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。
连锁经营上市公司案例:该企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入现有TMC,实现资源互补智慧差旅模式,为员工提供更丰富资源选择、更降本的出行方案、更丝滑的体验,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。
企业数字化差旅历程案例:该企业在使用合思商城前,员工出差垫资报销,差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后,员工出差免垫资,消费即合规,财务对账省心省事。2023年面对酒店价格上涨问题,合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本,员工满意度提高,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。
流程自动化案例:通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。
服务体系有保障:研发服务双支持
合思为客户提供了完善的服务体系。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的研发和升级提供强大的技术支持。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的本地化服务。合思提供免费在线体验,方便客户了解产品功能和服务,关注合思可获取更多信息和支持。合思拥有专业的团队,能够为企业提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求。
合思方案意义深远:未来发展前景广
降本增效是企业经营永恒的命题,合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,能提高组织内各职能的活力和免疫力,激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健,如通过AI和大数据分析,计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准,并智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准。
未来,合思将继续紧跟国家政策导向,助力企业实现低碳发展,推动电子发票应用场景的拓展,为企业的可持续发展提供支持。合思将不断优化产品和服务,加强与客户的合作,深入了解客户需求,为企业提供更优质、更高效的费控及差旅解决方案,帮助企业应对未来复杂多变的市场环境。如果你想了解更多合思的费控及差旅解决方案,不妨免费试用一下,开启企业费控差旅管理的新篇章。
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